Dienst- en sectorbegroting Bestuur en Concernstaf2002
2 DOEL EN TAKEN VAN DE DIENST
2.1 Missie van de Concernstaf
De doelstelling van de Concernstaf luidt:
"ten dienste staan van het bestuur en het ambteli jk management door het scheppen van
voorwaarden die hen in staat stellen de gemeentelijke organisatie te (be)sturen en
verantwoording af te leggen over de resultaten"
Interne doelen daarbij zijn:
*0* het actief en adequaat inspelen op de behoefte van de klant, enerzijds het bestuur, de
gemeentesecretaris (mede in de rol van voorzitter van de Directieraad), de directeur
Concernstaf (mede in de rol van voorzitter van het Controllersoverleg) en de drie
platforms Financiën, Organisatie Informatie en Personeel Organisatie, en anderzijds
andere onderdelen van de organisatie (in opdracht en/of op contractbasis);
het bevorderen van een doelmatige en doeltreffende bedrijfsvoering op financieel,
personeel, organisatorisch, informatiekundig en facilitair gebied.
Externe doelen daarbij zijn:
-O* het verbeteren van netwerken;
-v- het verbeteren van de beeldvorming bij burgers, bedrijven en maatschappelijke
organisaties e.d.;
■b- versterken van de positie van Leeuwarden, met name de centrumfunctie.
Het bovenstaande leidt tot een scala aan (interne) producten en diensten, variërend van het
mede ontwikkelen van een strategisch beleid en het hiermee samenhangende middelenbeleid
tot het formuleren van kaders en richtlijnen en het gevraagd en ongevraagd adviseren.
Kwaliteitsdoelen daarbij zijn:
politiek-bestuurlijk verantwoord;
transparant en toegankelijk;
volledig en betrouwbaar;
tijdig, snel, periodiciteit;
afstemmen van het juiste informatieniveau.
Hierbij moet de prijs-prestatieverhouding worden bewaakt.
Diens,- en secwrbegro mg Bes,uur en Concernstaf 2002
2.2 Taakclusters
De Concernstaf is een stafdienst die met name ondersteunend is voor het lokaal bestuur en het
ambtelijk management.
De stafdienst kent de volgende taakclusters:
strategische beleidsontwikkeling en innovatie;
formuleren en coördineren van het middelenbeleid;
bestuursondersteuning;
concemplanning en -controlling
consolidatie van de dienstresultaten en het samenstellen van het concemresultaat;
-J- run offpctiviteitsonderzoeken;
consolidatie van de dienstresuiuucn v..
doelmatigheids- en effectiviteitsonderzoeken;
bijzondere opdrachten.
