Begroting 2002
Dienst Algemene Zaken
Evenals het voorafgaand jaar zal het Werkplan O&I, dat ook voor 2002 in belangrijke
mate richtinggevend zal zijn voor de O&I-activiteiten die binnen de dienst Algemene
Zaken zullen plaatsvinden.
Van groot belang voor de inzet van O&I is dat de beoogde activiteiten en projecten
maximaal bijdragen aan de beoogde doelen. Daarbij gaat het bij de dienst Algemene
Zaken om het verbeteren van de kwaliteit van enerzijds de dienstverlening (zowel intern
als extern) en anderzijds de bedrijfsvoering. Dit vertaalt zich naar het O&I-beleid in
termen als:
digitale opslag en ontsluiting van gegevens en informatie;
gemeenschappelijk gegevensgebmik;
hoogwaardige, flexibele informatievoorziening;
optimale benutting technologische mogelijkheden.
In het verlengde hiervan staan voor 2002 op het gebied van O&I voor de dienst
Algemene Zaken de volgende activiteiten en projecten op stapel:
1het gefaseerd invoeren van een gemeentelijk documentair informatiesysteem
(digitale opslag, centrale documentregistratie en -ontsluiting, werksnoombeheer,
e.d.);
2. het ontwikkelen van een goede informatievoorziening en automatisering ter
ondersteuning van het functioneren en uitbouwen van de Gemeentewinkel;
3. het ontwikkelen van goede managementinformatie t.b.v. de planning, sturing en
verantwoording van de geleverde prestaties en de daarvoor benodigde middelen;
4. het inspelen op en benutten van (nieuwe) technologische mogelijkheden, zoals het
aanbieden van nieuwe electronische dienstverlening, het invoeren van telewerken,
het uitbreiden van electronische uitwisseling van gegevensbestanden, e.d.
5. het bijdragen aan de invoering van een systeem voor decentrale capaciteitsplanning
en urenverantwoording;
6. het verbeteren van de operationele telefonische bereikbaarheid.
4.4 Overzicht productieve uren
Sector
improd.
productieve uren
totaal
Tarief/
kengetal
indirect
direct
uren
Tarieven
prod.
Directie middelen
3.956
1.620
13.875
19.451
59,9
0,71
Facilitair bedrijf
23.924
10.246
77.794
111.964
54,9
0,69
JVZ
11.340
4.276
37.455
53.071
52,6
0,71
Publiekszaken
20.002
6.604
67.051
93.657
54,0
0,72
Gemeente archief
4.580
1.397
15.458
21.435
35,4
0,72
PSI
3.000
915
10.125
14.040
55,4
0,72
ABC
4.596
2.702
19.926
27.224
55,8
0,73
Communicatie
6.452
2.568
21.176
30.196
54,5
0,70
P&O Advies
8.202
5.327
24.616
38.142
62,2
0,65
Totaal
86.052
35.655
287.476
409.183
54,5
0,71
12
Begroting 2002
Dienst Algemene Zaken
4.5 Overzicht formatie - functieschalen
schaal
schaal
schaal
schaal
totaal uren
totaal
Sector
3 t/m 6
7 t/m 9
10 t/m 12
13 t/m 16
sector
FTE
Direktie en Middelen
90,00
36,00
176,04
72,00
374,04
10,39
Facilitair Bedrijf
908,64
848,52
360,00
36,00
2.153,16
59,81
JVZ
212,04
458,64
313,92
36,00
1.020,60
28,35
Publiekszaken
381,24
1.279,80
104,04
36,00
1.801,08
50,03
Gemeentearchief
128,88
151,56
95,76
36,00
412,20
11,45
PSI
72,00
162,00
36,00
270,00
7,50
ABC
127,44
72,00
288,00
36,00
523,44
14,54
Communicatie
36,00
354,60
154,08
36,00
580,68
16,13
P&O Advies
79,20
152,64
465,84
36,00
697,68
20,38
Totaal uren
2.035,44
3.515,76
1.993,68
324,00
7.868,88
Totaal FTE
56,54
97,66
55,38
9,00
218,58
218,58
13
