>meente [eeuwarden
Oldehoofsterkerkhof 2
Postbus 21000
8900 JA Leeuwarden
Telefoon 058 233 88 33
Inventarisatie risicogebieden
Bijlage nr. Ill
Aan de gemeenteraad.
Aanleiding
De kwestie met de onroerendzaakbelasting heeft de vraag
opgeroepen of dergelijke calamiteiten ook op andere
terreinen kunnen voorkomen. Wij hebben daarom besloten dat
er een brede inventarisatie naar risicogebieden in de
gemeentelijke organisatie moet komen. Dit besluit is door
de Commissie Bestuur en Middelen positief ontvangen.
Tekst van het besluit
Het college geeft de gemeentesecretaris opdracht een
bredere inventarisatie naar risicogebieden binnen de
organisatie op te zetten en daarover te rapporteren aan het
college
Karakter van het onderzoek
Het karakter van het onderzoek zou op basis van de tekst
van het collegebesluit en met inachtneming van wat daarover
door de burgemeester tijdens de vergadering van de
Commissie Bestuur en Middelen op 28 maart 2001 is gezegd
als volgt kunnen worden samengevat.
Een breed onderzoek in de organisatie naar de risico's, die
voortvloeien uit het tot stand brengen van producten en
diensten door de gemeente. In eerste instantie met name
gericht op de kritische bedrijfsprocessen, waarna op basis
van de beoordeling van de uitkomsten zo nodig een verdere
verbreding of verdieping kan plaatsvinden.
Samenhang met andere lopende onderzoeken
Naast dit onderzoek naar risicogebieden lopen er in de
organisatie reeds diverse onderzoeken en kwaliteits
verbeteringstrajecten. Om een integraal beeld te krijgen
van waar de organisatie staat en de samenhang te verbeteren
in de lopende en op te starten trajecten heeft de Directie
raad besloten een proef te nemen met het INK-model (een in
het bedrijfsleven en bij overheidsinstellingen veel
gebruikt kwaliteitsanalysemodel)Inmiddels is in een
drietal bijeenkomsten met dit model gewerkt en wordt een
plan van aanpak ontwikkeld voor het vervolg.
Kwaliteitsaspecten komen in het onderzoek naar risicovolle
gebieden slechts aan bod voor zover ze aanleiding kunnen
zijn tot majeur financiële risico's en/of veiligheids
risico's en/of grote imagoschade voor de gemeente.
Sjoch dizze stêd; sjoch wat der rünom bart It aide spegelet him yn wat de takomst hat - Piter Terpstra
