Blad 22
Er zijn de nodige acties ondernomen om ook op dit
vlak problemen zo veel mogelijk te voorkomen.
6.11 Financiën
De spanning tussen enerzijds de ambities en
anderzijds de beperkt beschikbare middelen om die
ambities te realiseren komt tot uiting in de
financiële overzichten. Om als gemeente een
ondernemend beleid te voeren en gelijktijdig de
daaruit voortvloeiende risico's beheersbaar te houden
is een goede (financiële) informatievoorziening
onontbeerlijk. Die is in onze gemeente nog niet
optimaal. Zowel op het terrein van de financiële
informatieverstrekking naar de Raad toe als bij de
ondersteuning van de uitvoering behoren we nog niet
tot de top van de excellente gemeenten. Om hierin
wijziging te brengen zijn een tweetal trajecten
gestart. Ten eerste wordt gewerkt aan de vervanging
van het financieel informatiesysteem, waarmee de
hedendaagse technische ondersteuningsmogelijkheden
beter benut kunnen worden. Ten tweede is begonnen met
een onderzoek naar voor- en nadelen van centralisatie
van de financiële administratie. De verwachting is
dat centralisatie van de financiële functie leidt tot
gunstiger kwantitatieve verhoudingen en minder
onderlinge verrekeningen en overboekingen. Hierdoor
zal de kwaliteit van de financiële dienstverlening
kunnen verbeteren. Tijdens de uitvoering van de
trajecten zal het werk voort moet gaan, de
boekhouding moet bijgehouden worden en jaarrekening
en begroting moeten worden opgesteld. Extra aandacht
voor het voorkomen van een te grote werkdruk is
daarom geboden.
6.12 Treasuryparagraaf
Voor het jaar 2001 is er voor de eerste maal een
treasury paragraaf vastgesteld. Dat heeft buiten de
budgetcyclus om plaatsgevonden. Thans is de treasury
paragraaf opgenomen in de begroting. Wij verwijzen
hiervoor naar bijlage XIV.
6.13 Doelmatigheidsonderzoek
In de tweede helft van het jaar 2000 is een
medewerkster aangesteld specifiek belast met
doelmatigheidsonderzoek. De eerste onderzoeken zijn
thans uitgevoerd en daarover is gerapporteerd. Ultimo
2001 of begin 2002 zullen de eerste
doelmatigheidsonderzoeken worden geëvalueerd De
evaluatie zal betrekking hebben op de onderzoeken
zelf en de rapportage daarover, maar ook op wat met
de aanbevelingen uit de onderzoeksrapportage
vervolgens is gedaan. De evaluatie zal moeten leiden
tot een oordeel of de huidige werkwijze moet worden
voortgezet of dat aanpassing noodzakelijk is. Dit
alles afgezet tegen het doel verhoging van de
doelmatigheid van de gemeentelijke bedrijfsvoering.
Blad 23
Bij de vaststelling voor de toekomstige werkwijze
voor doelmatigheidsonderzoek zal niet alleen rekening
worden gehouden met gehouden met de uitkomsten van de
evaluatie, maar ook met de bepalingen van het
wetsvoorstel dualisering gemeentebestuur. In het
wetsvoorstel worden onderzoeken naar doelmatigheid en
doeltreffendheid dwingend voorgeschreven. De raad
stelt bij verordening regels vast voor dergelijke
onderzoeken. Daarom zal over een toekomstige
werkwijze ook intensief met de Raad worden overlegd.
