Rampenplan van de gemeente Leeuwarden
PROCES 3 VOORLICHTING
Procesverantwoordelijk gemeentelijke dienst Algemene Zaken
ReferentieWet rampen en zware ongevallen, artikel 2a en 11a
Doel
Het ten tijde van een incident/calamiteit (of dreiging daarvan) geven van hulp door
informatie. Daarnaast vindt in het kader van de preventieve voorlichting jaarlijks
informatie van de bevolking plaats. Zie "Besluit informatie inzake rampen" Staatsblad
1994.463. De volgende voorlichtingsaspecten dienen te worden behandeld:
maatregelen die men moet nemen om de schadelijke gevolgen zoveel mogelijk te
beperken;
- de te volgen gedragslijn;
de stand van zaken met betrekking tot de voortgang van de hulpverlening;
- het geven van persinformatie over het incident/calamiteit.
Doelgroep
Publiek.
Bestuur, hulpverleners en actiecentra.
De pers/media.
Aandachtspunten
De informatie ten behoeve van de journalistieke berichtgeving door de publiciteitsmedia
vindt plaats in een daartoe ingericht perscentrum. De informatie geschiedt uitsluitend
door of in opdracht van de burgemeester en wordt zonodig afgestemd op voorlichting
door de provincie en/of Rijksoverheid.
Per doelgroep moet in ieder geval op de navolgende aspecten worden ingegaan
A. Doelgroep bevolking
a. gegevens die inzicht verschaffen in de oorsprong, de omvang en de te
verwachten gevolgen voor de bevolking of het milieu van een dergelijke ramp;
b. gegevens over de wijze waarop de bevolking bij een ramp wordt gewaarschuwd,
op de hoogte wordt gehouden en beschermd;
c. een beschrijving van de maatregelen die de bevolking bij een ramp dient te
treffen om de schadelijke gevolgen ervan zoveel mogelijk te beperken en
gegevens omtrent de te volgen gedragslijn;
d. een verwijzing naar en een globale toelichting op het rampenplan bedoeld in
artikel 3 van de Wet rampen en zware ongevallen;
e. een verwijzing naar en een globale toelichting op de rampbestrijdingsplannen,
bedoeld in artikel 7 van de Wet rampen en zware ongevallen;
f. de identiteit van de persoon die de informatie verschaft onder vermelding van
zijn functie;
g. gegevens over de wijze waarop, waar en bij wie aanvullende ter zake dienende
informatie kan worden verkregen.
B. Doelgroep bestuur, hulpverleners en actiecentra
Alle informatie die nodig is om:
1De risico's te kunnen inschatten en te beperken.
2. Op adequate wijze uitvoering te geven aan de hulpverleningstaak.
C. Doelgroep "pers/media".
Algemene en relevante informatie.
20
Rampenplan van de gemeente Leeuwarden
Uitvoering
Voorlichtingscoördinatie door sectorhoofd Communicatie/ Voorlichting.
Operationele voorlichting op rampterrein door brandweer, politie, GHOR.
Zie draaiboek: "Voorlichting".
Eventueel in te schakelen
Voorlichters van andere (overheids)instanties, Omrop Fryslan, lokale omroep
Mercurius, Infokanaal Telekabel, andere vertegenwoordigers van de media.
Opmerking
Het verstrekken van informatie aan familie en/of relaties van slachtoffers behoort tot het
proces Registreren van slachtoffers (CRIB), proces 15.
21
