I
♦tl «I
Organisatie
Om het project in goede banen te leiden is een goede
organisatie een allereerste vereiste. De opeenvolgende
stappen in het hele proces moeten goed worden benoemd en
gedocumenteerd. De taken en verantwoordelijkheden van de
betrokken partijen moeten helder zijn.
De coördinatie is in handen van de gemeente. Deze formeert
een uitvoeringsteam. Daarin zitten naast de gemeentelijke
coördinator de bouwplanadviseur van de politie en de
vertegenwoordigers van de geselecteerde bedrijven die de
werkzaamheden uitvoeren. Op basis van de proefscan worden
zoals genoemd MSB te Minnertsga en De Sleutelspecialist te
Leeuwarden benaderd om als geselecteerde bedrijven de
werkzaamheden uit te voeren. De bedrijven gaan akkoord met
de subsidieregeling, met name waar het de verrekening van
subsidies betreft.
Absolute vereiste is dat er een glasheldere communicatie is
met de bewoners. Er zal voorlichting op maat moeten worden
gegeven. De informatie moet kort, bondig, betrouwbaar en
zichtbaar zijn, met één duidelijk aanspreekpunt, te weten
de coördinator. Steeds dezelfde mensen in het
uitvoeringste&m, dezelfde gezichten voor bewoners, geen
tussentijdse wisselingen van de wacht. De mailing wordt
verzorgd door de gemeente en de politie, omdat het
vertrouwen hierin groter is dan de mailing van commerciële
bedrijven. Wat betreft publiciteit: low-profile. Een
tweetal voorbeeldwoningen van verschillend type wordt cf
het PKVW uitgerust. Deze kunnen tijdens voorlichtings
bijeenkomsten worden bekeken door andere eigenaren. De
eigenaren van de voorbeeldwoningen krijgen als beloning
voor hun medewerking alle kosten vergoed. Tijdens de
voorlichtingsbijeenkomsten is het uitvoeringsteam voltallig
aanwezig.
Tussen de mailing, de voorlichtingsbijeenkomst, de
daadwerkelijke scan van de woningen, aanleveren van de
individuele offertes en de uitvoering van de maatregelen
moet zo weinig mogelijk tijd zitten. Dit element wordt ook
in de gesprekken met de PKVW-bedrijven meegenomen. Een
fasering is om die reden dan ook niet wenselijk. In het
uitvoeringsteam wordt de voortgang nauwlettend in de gaten
gehouden en geregistreerd.
4
Tijdschema
Actie
Voor
Trekker
Voorinspectie diverse typen woningen
15-11-03
Spoelstra
Project opzet
01-12-03
Kroes
Aanstellen coördinator
20-01-04
Teamleider B&A
Overleg werkgroep SV Vrijheidswijk
20-01-04
Löwik
Bestuurlijk overleg (wethouder)
04-02-04
Coördinator
Overleg PKVW bedrijven
10-02-04
Coördinator
Opstellen overeenkomst met bedrijven
24-02-04
Coördinator
Kredietvoorstel B&W
24-02-04
Coördinator
Kredietvoorstel Raad
22-03-04
Coördinator
Installatie uitvoeringsteam
22-03-04
Coördinator
Vaststellen subsidieregeling o.g.v.
subsidieverordening SV
22-03-04
Coördinator
Voorbeeldwoningen PKVW realiseren
29-03-04
PKVW bedrij f
Mailing eigenaren/uitnodiging
voorlichtingsbij eenkomst
29-03-04
Politie
Voorlichtingsbij eenkomst/bezichtiging
voorbeeldwoning(en)
05-04-04
Coördinator
Inventarisatie offertes opdrachten
15-05-04
PKVW bedrij f
Tussenrapportage aan B&W
01-06-04
Coördinator
Uitvoeren maatregelen
01-07-04
PVWK bedrij f
Keuring woningen PKVW
01-08-04
Politie
Financiële afwikkeling
01-09-04
Financiën
Evaluatie
01-11-04
Coördinator
Evaluatie
De evaluatie zal bestaan uit een inventarisatie van het
aantal woningen wat het PKVW heeft verkregen. Dat kan vrij
simpel door de subsidieverrekening met het desbetreffende
bedrijf c.q. bedrijven die geselecteerd zijn voor dit
project. De overige eigenaren worden via een korte enquête
gevraagd wat hun ervaringen zijn, de maatregelen die ze
hebben getroffen, bijvoorbeeld afspraken met buren of
bekenden, verlichting, hang- en sluitwerk e.d., en hun
ervaringen met dit project.
Budget
Budget
maatregel
Kosten
€100.000,-
Subsidie PKVW
97000, -
Voorlichtings
materiaal
1.000,-
onvoorzien
2.000,-
Totaal
100.000,-
5
