Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek. Artikel 4 1. Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij hiervan mededeling aan de griffier. Deze overlegt met de secretaris. 2. Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak. Artikel 5 De secretaris laat door middel van tijdschrijven registreren hoeveel uren per jaar ambtelijke bijstand door een ambtenaar wordt verleend. Artikel 6 De secretaris verstrekt de griffier en de desbetreffende portefeuillehouder in het college jaarlijks een overzicht van de verstrekte ambtelijke bijstand. Artikel 7 1. Het doen van een verzoek om ambtelijk bijstand is niet geheim. 2. Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid HOOFDSTUK 2 Fractieondersteuning Artikel 8 1. De fracties, zoals bedoeld in artikel 7 van het reglement van orde, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie 2. Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van 3.000 euro voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag van 1.250 euro per raadszetel. Artikel 9 Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegen woordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van: a. uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen; b. betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie; c. giften aan o.a. charitatieve instellingen, politieke partijen en vakbondsverenigingen; d. uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositie besluit raads- en commissieleden toekomen; e. opleidingen voor raadsleden, commissieleden en fractie assistenten Artikel 10 De bijdrage voor fractieondersteuning wordt, voor 31 januari van een kalenderjaar, als voorschot op dat kalenderjaar verstrekt In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt het voorschot verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar. Het voorschot wordt verrekend met te veel ontvangen voorschotten in jaren waarvoor de raad de bedragen heeft vastgesteld bedoeld in artikel 13, derde lid. Artikel 11 Indien het zeteltal van een fractie tengevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage a. bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt; b. bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt. Indien het zetelaantal van een bestaande fractie tengevolge van afsplitsing of samenvoeging verandert, wijzigt de bijdrage in het jaar van afsplitsing of samenvoeging niet. Nieuw gevormde fracties tengevolge van afsplitsing of samenvoeging ontvangen bij aanvang van het nieuwe kalenderjaar de bijdrage voor fractieondersteuning. Artikel 12 Februari 2005

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 2005 | | pagina 240