Bijlagenboek Programmabegroting 2007
Bijlage B: Formulieren nieuw beleid ombuigingen:
VOORSTEL NIEUW BELEID N15-01
Programma: Paragraaf Bedrijfsvoering
Dienst: Algemene Zaken (Centraal Opleidingsbudget)
Naam van het voorstel:
N15-01 Vitaliteit
Relatie met het collegeprogramma/ de stadsvisie/ het MOP II/ het Stadsconvenant:
Maakt deel uit van collegeprogramma 'Leeuwarden werkt!' (nrs. 77+78)
Te realiseren strategisch hoofddoel:
Een vitale organisatie die voortdurend alert is op maatschappelijke vragen en daar op een
proactieve, transparante en flexibele manier op inspeelt
Welke effecten worden met het voorstel beoogd?
De organisatie weet de gevolgen van de vergrijzing (uitstroom en verlies van kennis en ervaring en
concurrentie op de arbeidsmarkt, medewerkers langer laten doorwerken, gebruik digitale
hulpmiddelen), het hoofd te bieden
Welke prestaties worden geleverd/ verbeterd wanneer het voorstel wordt gehonoreerd?
Intensivering opleidingsinspanningen, arbeidsmarktmaatregelen (bijvorbeeld: stages,
afstudeeropdrachten, traineeplaatsen), inzet kennismanagement, extra inzet ICT ondersteuning bij
werkprocessen en herinrichting werkprocessen hetgeen leidt tot effectief en efficiënt
georganiseerde werkprocessen.
Beleidsproduct:
Productcode:
KPL 59011
Wanneer worden de effecten zichtbaar:
(aangeven met een X)
2007
2008
2009
2010
X
X
X
Maatregelen:
Budgetbeslag per jaar (x 1.000)
2007
2008
2009
2010
2011
A. Bedragen waarover BTW verschuldigd is
€-200
€+200
B. Verschuldigde BTW
6
19%
CO
CO
1
MP
+38
C. Bedragen (inclusief BTW) (A+B)
€-238
€+238
D. Bedraqen waarover qeen BTW verschuldiqd
is
E. Bruto Bedrag (C+D)
F. BTW bedragen die compensabel of
verrekenbaar zijn (zie specificatie)
+38
CO
co
1
MP
G. Netto bedragen (E-F)
€- 200
€+200
BTW:
Verrekenbaar:
Compensabel:
+38
-38
F. Totaal Verrekenbaar en Compensabel
+38
-38
Bij investeringen: in welk kwartaal worden de
investeringen voorzien
1e kw.
2e kw.
3e kw.
4e kw.
aangeven met een X
74
Bijlagenboek Programmabegroting 2007
Bijlage B: Formulieren nieuw beleid ombuigingen:
VOORSTEL NIEUW BELEID N15-01
Programma: Paragraaf Bedrijfsvoering
Dienst: Algemene Zaken (Centraal Opleidingsbudget)
Naam van het voorstel:
Vitaliteit
Omschrijving/ onderbouwing:
De Nederlandse bevolking krimpt en vergrijst1. Ook de ambtelijke organisatie draagt de kenmerken
van de vergrijzing2. Op de arbeidsmarkt woedt de komende jaren een ware concurrentieslag3, met
name in het segment HBO/WO. Het imago van de overheid als werkgever en de geografische
ligging van Leeuwarden maken het moeilijk om op deze steeds krapper wordende arbeidsmarkt,
succesvol te opereren.
We moeten op nieuwe, creatieve manieren omgaan met het werven van nieuw talent en het
organiseren van werkprocessen. Te denken valt aan:
1Contacten met relevante faculteiten van Hogescholen en Universiteiten worden geïntensiveerd.
Het aanbieden van stage- en afstudeerplaatsen en het organiseren van kennisuitwisseling zijn
daarbij belangrijke instrumenten. De realisatie van enkele traineeplaatsen, waar jonge en
veelbelovende afgestudeerden worden gecoacht en in de gelegenheid gesteld om breed
ervaring op te doen en door te stromen naar reguliere functies bij de gemeente, levert - naast
de gerichte en tijdelijke inschakeling van schaarse externe expertise - een belangrijke
kwaliteitsimpuls op.
2. Opleiding. Om de ambtenaar in staat te stellen bij te blijven dragen aan de realisatie van het
collegeprogramma en de implementatie van de 'elektronische gemeente', wordt extra
geïnvesteerd in de vitaliteit van de organisatie en de medewerkers. Hiertoe worden de
inspanningen op het terrein van opleiding en training geïntensiveerd.
Er is een projectvoorstel in voorbereiding waarin o.a. de volgende activiteiten worden
geconcretiseerd:
extra scholingsaanbod, m.n. op het gebied van dienstverlening en digitalisering;
samenwerking met hogescholen en universiteiten over stageplaatsen, afstudeeropdrachten en
kennisuitwisseling;
scheppen van traineeplaatsen;
3. Samenwerking met andere (overheids)werkgevers om schaars talent te delen en beter te
benutten.
4. Organiseren van werkprocessen
Effectief en efficiënt, bijvoorbeeld 'lean' organiseren.
Zelf doen of uitbesteden.
5. Kennismanagement.
1 Zie W. Derks, P. Hovens en L.E.M. Klinkers, Structurele bevolkingsdaling, een urgente nieuwe invalshoek voor beleidsmakers,
februari 2006
2 40% van onze ambtenaren is ouder dan 50 jaar. Ambtenaren moeten weliswaar langer doorwerken, toch is over 4-5 jaar 20%
van onze huidige medewerkers met al hun kennis en ervaring vertrokken
3 Het CBS becijfert (zelfs zonder economische groei) een tekort van 3.500 HBOAA/O afgestudeerden in 2010
75
