J
Handreiking voor het opstellen van een protocol voor de visitatiecommissie van de
gemeenteraad van de Gemeente Leeuwarden
Raadsvergaderingen
4.10 De commissieleden zijn gedurende één jaar aanwezig bij 3 a 4
commissie- en raadsvergaderingen waar door middel van waarneming en
aantekeningen de punten van reflectie worden bekeken.
4.11 De commissie verdeelt met behulp van de griffie de taken binnen de
commissie. De verdeling bestaat uit de volgende punten:
4.11.1 Elk commissielid, één uitgezonderd, krijgt één of twee raadsfracties,
afhankelijk van de grootte van de fractie, toegewezen die hij/zij beschouwt
tijdens de commissie- en raadsvergaderingen.
4.11.2 De nadruk ligt op de woordvoerder van het desbetreffende onderwerp van elke
fractie.
4.11.3 Eén commissielid beschouwt de raad als geheel, daarbij in ogenschouw
nemend het onderscheid van coalitie- en oppositiepartijen.
Beraadslagingen
4.12 In de periode na een raadsvergadering vindt er een vergadering met de
commissie en de griffie plaats waarin de bevindingen van de raadsvergadering
onderling worden uitgewisseld. Deze vergadering valt samen met
voorbereidingsvergadering genoemd in 4.6. Van de vergadering wordt een
verslag gemaakt waarin de bevindingen van elk commissielid worden vermeld.
Dit verslag wordt naar elk lid van de commissie toegestuurd.
Eindverslag
4.13 Na alle raadsvergaderingen en beraadslagingen wordt door de voorzitter van de
commissie een eindverslag gemaakt. De commissieleden en de griffie
ontvangen dit voorstel voorafgaand aan de bijeenkomst genoemd in 4.14.
4.14 Na aanleiding van het voorstel wordt een vergadering belegd waar alle
commissieleden bij aanwezig zijn. Hierbij wordt gesproken over het voorstel
van het eindverslag genoemd in 4.13. Ook worden de meningen en ervaringen
van de commissieleden vermeld over het gehele visitatieproces
4.15 Het eindverslag van de commissie is openbaar.
Eindgesprek en evaluatie
4.16 Nadat het eindverslag definitief is vastgesteld wordt zo spoedig mogelijk een
bijeenkomst georganiseerd van de gemeenteraad. Hierbij is de commissie en de
griffie bij aanwezig.
4.17 Het rapport wordt behandeld in de raad.
4
Handreiking voor het opstellen van een protocol voor de visitatiecommissie van de
gemeenteraad van de Gemeente Leeuwarden
4.18 Indicatie van het aantal vergaderingen en bijeenkomsten gedurende het
gehele proces:
Vergadering:
Frequentie:
informatiebijeenkomst
1
Voorbereidingsvergaderingen/Beraadslagingen
3/4
Raadsvergaderingen
3/4
Eindverslagvergadering
1
Eindgesprek en evaluatie
1
Totaal aantal bijeenkomsten
10
