Blad 2
Gebouwen die wel ruimtelijk gezien dicht bij elkaar
gesitueerd zijn (wijkcentrum, Swettehiem,
zorgappartementen)Het MFC zelf zal door de wijkvereniging
en Stichting Palet (satellietkeuken) worden gebruikt.
De gebruikers van het MFC hebben gezamenlijk een programma
van eisen opgesteld. Daarbij is gestreefd naar een optimaal
gebruik van de beschikbare ruimte. Dit heeft er in
geresulteerd dat nagenoeg alle ruimten door zowel de
wijkvereniging als Palet gebruikt gaan worden. Uitzondering
hierop vormt de satellietkeuken - deze moet aan strenge
hygiëneregels voldoen en mag derhalve alleen door
professionals worden gebruikt. De totale vloeroppervlakte
bedraagt 660 m2
betrokken partijen
Bij het project zijn een aantal partijen intensief
betrokken. Dit zijn de volgende:
Gemeente Leeuwarden: initiatiefnemer en eigenaar
wijkgedeelte van het gebouw
Wijkvereniging Westeinde: hoofdgebruiker
Corporatie Nieuw Wonen Friesland (NWF)eigenaar
zorgdeel van het gebouw
Stichting Palet: hoofdgebruiker
Het MFC wordt namens de investeerders ontwikkeld en
gerealiseerd door de NWF.
beheer- en exploitatie MFC
Naast het 'bouwkundige traject' is het ontwikkelen van een
juridische overeenkomst "Beheer exploitatie"
(beheerstichting) een belangrijk onderdeel van de
planvorming. Hoewel de gemeente niet rechtstreeks een
positie heeft in dit samenwerkingsverband (de gemeente is
geen gebruiker van het pand) is het toch belangrijk dat dit
goed geregeld is. Zonder goede afspraken tussen de
toekomstige gebruikers zou het kunnen dat er straks wel een
MFC is, maar dat de noodzakelijke samenwerking niet
plaatsvindt
De beheer- en exploitatieovereenkomst is gericht op het
verkrijgen van eenduidige afspraken tussen Wijkvereniging
Westeinde en Palet over hoe deze partijen omgaan met elkaar
en met andere gebruikers, over verantwoordelijkheden inzake
onderhoud, technisch beheer, beveiliging en financiële
exploitatie van alle ruimten en voorzieningen voor gedeeld
of multifunctioneel gebruik. Op hoofdlijnen ligt er nu een
document dat door vertegenwoordigers van alle betrokken
partijen is gevormd en wordt gedragen.
De samenwerkingsvorm die de partijen met elkaar aangaan zal
in de vorm van een beheersstichting zijn, waarin de
wijkvereniging en Palet zitting hebben. Als de u akkoord
Blad 3
gaat met het investeringskrediet zal deze overeenkomst
verder worden uitgewerkt tot juridische documenten, zoals
statuten en indien nodig een huishoudelijk reglement.
Planning
Uitgaande van formele besluitvorming voor de zomer is de
planning als volgt:
Definitief bestek, bestekstekeningen,
besteksraming
september 2006
Aanvraag rijksbijdrage Palet bij CBZ
j uni 2006
Aanvraag bouwvergunning
juni 2 006
Start aanbesteding
september 2006
Aanbiedingen aannemers binnen
oktober 2006
Bouwvergunning onherroepelijk
oktober 2006
Afgifte vergunning CBZ
oktober 2006
Gunning aan aannemer
November 2 0 06
Start bouw
december 2006
Oplevering
Najaar 2007 (schatting)
Investering en dekking
De totale investering voor de gemeente in de totale
investering bedraagt 944.172 (incl. BTW, onvoorzien,
grond, inrichtingskosten, apparaatskosten etcetera)
De Raad van toezicht van NWF heeft op 12 juni 2006 een
positief besluit genomen over haar deel van de investering.
Voor het investeringskrediet ad 944.172,00 wordt de
volgende dekking voorgesteld:
Bijdrage van wijkvereniging 40.000,00
SIF Provincie Fryslan 248.020,00
Reguliere begrotingsmiddelen Welzijn 656.152,00
Totaal dekking (inclusief BTW) 944.172,00
De van dekking van de investering uit de reguliere
begrotingsmiddelen ziet er als volgt uit:
Bijdrage programmabegroting welzijn
apparaatskosten 96.959 (incidenteel)
Restant wordt 559.193 annuïtair afgeschreven
in 40 jaar tegen 5,25% rente. De dekking van
deze kapitaalslasten 33.712) vindt plaats
d.m.v. huuropbrengsten van het MFC. Deze
huuropbrengsten worden gesubsidieerd vanuit de
programmabegroting Welzijn.
