Daarbij zou voorts samenwerking dienen te worden gezocht met een bestaande, door
het rijk gesubsidieerde, algemene bibliotheek in een aangrenzende gemeente, aan-
gezien het inwonertal van de gemeente Leeuwarderadeel niet groot genoeg is om als
zelfstandige instelling voor een subsidie in aanmerking te komen.
Met, v^ldoening kunnen wij U mededelen, dat beide problemen inmiddels zijn opge-
lost.
De bibliotheken hebben elkaar gevonden en zijn het eens geworden over ontwerp-
statuten, welke U hierbij aantreft.
Men wenst samen een stichting in het leven te roepen, welke aanvankelijk zal wor
den bestuurd door 10 personen, n.l.:
2 vertegenwoordigers van de nutsbibliotheek Jelsum - Cornjum;
4 vertegenwoordigers van de christelijke volksbibliotheek Leeuwarderadeel^
2 vertegenwoordigers van de nutsbibliotheek Stiens;
1 vertegenwoordiger van d<e. diaconie van. de. N.H. gemeente Finkum - Hijum en
vertegenwoordiger van het gemeentebestuur
en achl; het n.l. gewenst, de gemeentelijke overheid, die via de culturele raad
in deze een initiaticf heeft genomen en die in de toekomst zal dienen te subsi-
diëren, van de aanvang af in het bestuur te betrekken.
Wij kunnen het met dit standpunt volledig eens zijn.
In het bestuur is niet opgenomen een vertegenwoordiger van de N.H. bibliotheek
te Britsum, welke, zoals reeds werd vermeld, aanvankelijk niet aan de bespre-
kingen deelnam.
Toen men zich n.l. op de laatst gehouden vergadering alsnog meldde waren de
ontwerp-statuten reeds gereed.
Gezien de zeer beperkte omvang van deze bibliotheek en mede gelet op het feit,
dat uit Hijum een vertegenwoordiger van de hervormde bibliotheek en uit Britsum
een vertegenwoordiger van de christelijke volksbibliotheek in het bestuur is op
genomen, mag de gekozen samenstelling zeker voldoende representatief worden ge-
acht.
Bij het benoemen van nieuwe bestuursleden zal in de toekomst eveneens rekening
worden gehouden met de thans verkregen samenwerking; te dezer zake zij verwezen
naar artikel 9» waarin ook de mogelijkheid, het aantal bestuursleden uit te brei-
den, is vermeld.
Het komt ons voor, dat de statuten overigens geen toelichting behoeven.
Met de openbare bibliotheken in Leeuwarden en Menaldumadeel zijn reeds bespx'e-
kingen gevoerd teneinde na te gaan, of samenwerking i.v.m. de subsidiëring moge-
lijk is.
Bij beide instanties bleek de bereidheid daartoe aanwezig, doch Leeuwarden is
niet in staat, aan de hier op te richten bibliotheek (formeel en filiaal) perso-
neel af te staan.
In geval van samenwerking met Menaldumadeel is het zonder meer mogelijk, perso-
neel van de centrale bibliotheekdienstdat ook daar de zaak verzorgt, ter be-
schikking te krijgen.
Thans wordt dan ook de realisering van deze samenwerking verder voorbereid.
Uit besprekingen met de betrokken rijksinstanties is reeds gebleken, dat sub
sidiëring van een filiaal van de bibliotheek in Menaldumadeel, bestaande uit een
leeszaaltje en bibliotheek te Stiens en uitleenposten in diverse andere dorpen
mogelijk is, zodra aanvaardbare localiteiten zijn gevonden.
In samenwerking met de centrale bibliotheekdienst, die in de persoon van zijn
directeur, de heer A. Tilstra, ook aan de eerste voorbereidingen bijzonder pret-
tig heeft medegewerktwordt hiernaar gezocht.
Wij achten de tijd gekomen, deze zaak aan U voor te leggen en U uit te nodigen,
door vaststelling van bijgevoegd ontwerp-besluit aan deze zaak Uw medewerking
te verlenen.
