- 3 -
Stoffering, etc. (Cooperatie) f 3.665,74
Stelcil-, reken-, electrische schrijfmachine
inbindtoesteletc. 7.674,05
Zoals U uit bovenstaande opzet zal zijn gebleken hebben wij deze gelegenheid
tevens benut om de administratie door mechanisatie zoveel mogelijk te rationali-
seren o.a. door aanschaffing van een boekhoudautomaateen rekenmachineetc.,
waardoor in de personeelssector met een geringere uitbreiding kan worden vol-
staan dan met de conventionele méthodes het geval zou zijn. In een gemeente met
een gering inwonertal als Leeuwarderadeelwaar de laatste jaren een groot aantal
kapitaalswerken van somtijds aanzienlijke omvang i's uitgevoerd of nog in uit-
voering is zouden met het huidige personeelsbestand de vele werkzaamheden moei-
lijk meer tijdig kunnen worden verricht, indien niet de modernere administratieve
méthodes zouden worden toegepast.
Wij moeten er overigens nog op wijzen, dat voor een aantal leveranties en werk
zaamheden nog nota's moeten worden tegemoetgezien.
Het is derhalve noodzakelijk nog enige ruimte te houden en de totale stichtings-
kosten te ramen op f 1.075*000,
Zoals U bekend, is door de gemeente Leeuwarden f 700.000,in deze kosten bijge-
dragen, zodat uiteindelijk slechts een bedrag van f 375*000,ten laste van
deze gemeente is gebleven. Gezien het fraaie gebouw met zijn ruime kantoren en
vergaderruimten, de geheel gemoderniseerde administratie en de practische
outillage zijn wij van oordeel, dat de gemeente voor een onder de huidige tijds-
omstandigheden toch bescheiden bedrag de beschikking heeft gekregen over een
representatief gebouw van zeer degelijke constructie.
De grond- en bouwkosten, welke wij hebben berekend op f 920.000,dienen te
worden afgeschreven in 50 jaren; de kosten van inventaris en het grootste ge-
deelte van de centrale verwarming ad f 155*000,dienen in 20 jaren te worden
afgeschreven. Daar de van de gemeente Leeuwarden ontvangen bijdrage ad f 700.000,
zowel betrekking had op de bouwkosten als op de kosten van inrichting hebben wij
dit bedrag naar rato van de bouw- en inrichtingskosten omgeslagen.
In mindering op de af te schrijven bouwkosten komt derhalve
10750Q0~-- x f 7°°f 600.000,--; in mindering op de af te schrijven
inrichtingskosten 1073000'x f 700.000,f 100.000,
De ten laste van deze gemeente blijvende bouwkosten bedragen derhalve f 920.000,
- f 600.000,— f 320.000, de ten laste blijvende inrichtingskosten bedragen
f 155.000,f 100.000,— 55.000,—.
In de primitieve begroting, voor het dienstjaar 1965, waarbij uiteraard nog geen
rekening kon worden gehouden met eventuele overschrijdingen, zijn de ten laste
van de gemeente blijvende bouwkosten geraamd op f 88.784,Het afschrijvings-
percentage, dat aanvankelijk op 2-■% was vastgesteld, menen wij gevoeglijk op 2%
te kunnen stellen hetgeen o.i. alleszins verantwoord is te achten voor een gebouw
als het onderhavige. De ten laste van de gemeente komende inventaris kosten zijn
in de primitieve begroting 1965 geraamd op f 100.000,
Wij stellen U voor ons een extra krediet tôt het bedrag van de overschrijdings-
kosten te verlenen en daartoe vast te stellen de bij de raadsstukken op dit punt
betrekking hebbende begrotingswijziging.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarderadeel
De secretaris, De burgemeester,
F.J. KRAM H. HELLINGA
S/K
