Aanvullend agendapunt 23
Voors-tel 70/108.
Stiens, 28 augustus 1970.
Onderwerps
Organisatie-onderzoek»
Aan
de gemeenteraad.
Bij de behandeling van de begroting voor het dienstjaar 1970 werd de wens naar
voren gebracht om een objectief en vakkundig onderzoek in te stellen naar de
dienst van gemeentewerken. Ook bij het cnderzoek van de gemeente-begroting 1969
door de inspecteur van gemeente-financiën is op de wenselijkheid van een derge-
lijk onderzoek gewezen.
Bij de begrotingsbehandeling hebben wij toegezegd, dat bij een verder onderzoek
van de begrotingspositie ook de dienst gemeentewerken zou worden betrokken.
Wij zijn van mening, dat naast de verlangens van de raad en de inspecteur van
gemeente-financiën de snelle ontwikkeling van onze gemeente een dergelijk onder
zoek binnen afzienbare tijd gewenst maakt. In de praktijk is het meerdere malen
voorgekomen, dat bij een snelle ontwikkeling van een gemeente onvoldoende aan-
dacht aan de organisatie van het gemeentelijk apparaat werd besteed, dit tôt
schade van een goede gang van zaken. Bij een dergelijk onderzoek dient naar onze
mening echter ook de gemeente-secretarie te worden betrokken.
Aan het centraal adviesbureau voor organisatie, documentatie, registratuur en
personeelsbeheer van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten hebben wij prijs-
opgave gevraagd voor het instellen van een organisatie-onderzoek bij de gemeente-
secre tarie en bij gemeentewerken.
Blijkens de offerte van genoemd bureau wordt een dergelijk onderzoek in de regel
in vier fasen uitgevoerd. De eerste en de tweede fase omvatten respectievelijk
een oriënterend onderzoek en eventuele voorstellen tôt verbetering van belang-
rijke organisatorische problemen. Uit de tweede fase kan mogelijk naar voren ko-
men, dat op bepaalde deelgebieden een vervolg-onderzoek noodzakelijk is. De kos-
ten van de 1e en 2e fase worden begroot op f. 12.000,ejdusief b.t.w.
Wij stellen u voor een crediet tôt dit bedrag op de begroting voor het dienst
jaar 1970 uit te trekken. Het is mogelijk deze uitgaaf te dekken door een ver-
laging van de jaarweddepost voor de ambtenaren ter secretarie wegens het niet
weer vervullen van een vakature, ontstaan door het vertrek van een der ambte
naren.
Birgemeester en wethouders van Leeuwarderadeel,
de secretaris, de burgemeester,
J.P. V.D. K00I
H. BOSCHMA
vdk/k
