Agendapunt 17
Voorstel 71/57
S t i e n s, 20 april 1971°
Onderwerp g
CopiSermachine
Aan J^i\
de gemeenteraad.
Ben dezer dagen heeft ter gemeente-secretarie een demonstratie plaats ge-
vonden met een Coronastat copieermachine.
De gemeente beschikt reeds over een copieermachinemaar deze is in feite
alleen maar geschikt voor het maken van electronische stencils. Op dit
gebied bewijst deze machine dan 00k goede diensten. Daarnaast vindt een
vrij intensief gebruik van deze machine plaats als copibermachine, hoewel
daarvoor minder geschikt. De afdrukken zijn vaak van een slechte kwaliteit
terwijl het maken van <§en afdruk zes a zeven minuten duurt.
Voor het maken vancopieenis een stencil nodig, waarvan de prijs f 0,80
bedraagt. Voor het maken van redelijk goede afdrukken kan een stencil acht
keer gebruikt worden, zodat de kosten van 64n copie op 0,10 komt, te
vermeerderen met f 0,02 per vel papier, waarop wordt afgedrukt. Totale
kosten, exclusief kapitaalslasten arbeidsloon en onderhoud f 0,12 per
foto-copie.
De gedemonstreerde Coronastat machine maakt een foto-copie in zes seconden
Het is mogelijk van 6€n origineel tien afdrukken te maken, zonder het ori-
gineel uit de machine te halen.
Verder is het mogelijk en toegestaan met deze machine fotocopie'dn van per-
soonskaarten te maken. Momenteel moeten van de persoonskaarten van perso-
nen, die de gemeente verlaten, of die overlijden, archiefbladen worden ge-
"typt, wat een tijdrovende en nauwkeurige bezigheid is. Wanneer van de mo-
gelijkheid om persoonskaarten te foto-copieren gebruik wordt gemaakt, dan
zal een zgn. lasapparaat moeten worden aangeschaft om de voor- en achter-
kanten van de persoonskaarten, die afzonderlijk moeten worden gecopiSerd,
aan elkaar te lassen. Ben dergelijk lasapparaat zou in een later stadium
kunnen worden aangeschaft.
Voor het maken van een copie is speciaal electropapier nodig, waarvan de
kosten, bij afname van 5000 vel, 99 cent per vel bedragen. (Aanwezige
machine 0,12 per vel).
De tijdwinst is echter aanzienlijk. Bovendien wordt het heen en weer ge-
draaf van de afdelingen naar het copieer-apparaat voor de voeding aanzien
lijk beperkt.
De kosten van de Coronastat 78 bedragen f 2.950?exclusief BTW. Hierop
kan een R.I.B.-korting worden verkregen van 12De totale kosten kunnen
derhalve worden gesteld op f 3°000,rond.
De levensduur van de machine wordt geschat op 8 a 10 jaar. Veiligheids-
halve ware zes jaar aan te houden.
Het eerste jaar bedragen de lasten dan f 500,plus Q% van f 3°000,
740,In verband met de afschrijving verminderen deze lasten dan
jaarlijks met 8% van 500,f 40,
Onderhoudsabonnements tijdens eerste jaar (garantiejaar) f 86,daarna
172,25.
Totale lasten eerste jaar f 740,86,f 826,
Totale lasten 2e jaar f 700,f 172,f 872,
Totale lasten 3e jaar 832,
vervolgens met f 40,verlagen.
