Vert rouwe lijk
VerantwoorcLing van burgemeester en wethouders van Leeuwarderàdeel
inzake de opmerkingen omtrent de gemeente-rekening 197-1
(behoort bij raadsvoorstel 74/82 dd. 20 mei 1974.)
Credietbewaking en secretarieregister.
Door de nieuwe boekingsmethodes ingaande 1 januari 1972, waarbij door de destijds aan-
geschafte nieuwe boekhoudmachine direct de credietoverschrijdingen.worden gesignaleerd
en het grootboek /secretarieregister in één handeling'worden bijgehouden, is dit euvel
grotendeels ondervangen.
Evenwel dient te worden opgemerkt, dat diverse kosten eerst na afloop van een kalender-
kwartaal (lonen werklieden, etc.) dan wel na afloop van een kalenderjaar (gladheidsbe-
strijding, tractie- en bureaukosten, kapitaals- en overige materi'éle lasten) eerst
over de andere posten der begroting worden omgeslagen, Daar de overschrijdingen mees-
tentijds zich eerst in de loop dan wel na afloop van het 4e kwartaal openbaren is het
vrijwel onmogelijk zich hieromtrent in de loop van het jaar een beeld te vormen. Met
name kunnen b.v. grote renteschommelingen in de loop van het jaar, tegenvallersetc.
het beeld beinvloeden. Deze zijn dikwijls niet eerder te constateren dan na afloop van
het jaar,
Huren en pachten.
Enige tijd geleden is reeds een eigendomsadministratie opgesteld. Gezien de diverse in
verhuur gegeven stukken en stroken grond van het grondbedrijfwaarin veelvuldig mu-
taties voorkomen, was zulks noodzakelijk geworden. Voordien was zulks minder dringend
daar het aantal stukken grond en de mutaties daarin aanzienlijk geringer waren en de
behoefte aan een dergelijke administratie niet gevoeld werd.
Bijdragen in de administrâtiekosten Sociale DienstGrondbedrijf en Schoolartsendienst
Volgens het verificatiebureau werd geen rekening gehouden met de loonstijgingen in de
loop van het jaar. Zulks is slechts ten dele juist daar bij de begrotingsopzet reeds
rekening gehouden werd met een bepaalde stijging gedurende het kalenderjaar op basis
van ervaringscijfers. Door de vrij constante stijging bleek de werkelijkheid doorgaans
zo weinig te verschillen van de raming, dat een tijdrovende herberekening overbodig
bleek. Gezien echter de variabele en aanzienlijke stijgingen gedurende de laefôte ja-
ren, welke moeilijk te taxeren zijn, vinden de laatste jaren regelmatig herbereke-
ningen plaats, zelfs tussentijds om bedoelde administraties de gelegenheid te schen-
ken hun begrotingen aan te passen.
Verificatie financiéle bescheiden Openbare bibliotheek en Martena-state
Volgens het verificatiebureau waren deze administraties niet gecontroleerd door onaf-
hankelijke deskundigen.
Ten aanzien van de Openbare Bibliotheek zij medegedeeld, dat contrôle door de Centrale
Bibliotheekdienst te Leeuwarden plaats vindt.
Overigens wordt hier een gemeentelijk subsidie verleend op basis van rijksnormen, zo-
dat contrôle in opdracht van de gemeente door het verificatiebureau geen enkele zin
heeft,
Verificatie van de boekhouding van Martena-state wordt niet noodzakelijk geachtomdat
het hier een zeer kleine administratie betreft, Hiervoor is een vaste subsidiepost
opgevoerd van f. 2.5OO,welk bedrag wel lager doch niet hoger kan zijn, zonder dat
daartoe de nodige bewijsstukken worden overgelegd. Overigens zou voor overschrijding
van bedoeld bedrag een credietverhoging bij de raad moeten worden gevraagd onder vol-
doende argumentâtie.
Financi'éle verhouding.
Volgens het verificatiebureau zijn hierbij geen berekeningen van de uitkeringen over
gelegd. Zulks vindt zijn oorzaak in het feitdat de definitieve vaststelling van de
uitkeringen meestal jaren na afsluiting van het betreffende dienstjaar geschiedt.
