Verantwoording van burgemeester en wethouders van Leeuwardaradeel inzake de opmer-
kingan oratrent de geroeenterekeningen 1972 en 1973 (behoort bij raadsvoorstel 76/132)
Zoals ook alrede bij de voorlopige vaststelling van de gemeenterekening 1971 werd
opgeroerkt is in een vroeg stadium dikwijls nog moeilijk te beoordelen of een post
al dan niet zal worden overschreden. Diverse lasten als gladheidsbestrijding, trac-
tie- en bureaukosten, kapitaals- en overige materiële lasten worden eerst na afloop
van het kalenderjaar omgeslagen. Ongekende renfeeschommelingen, aanzienlijlce aan-
tallen overuren b.v. sneeuwruimen en gladheidsbestrijding over het 4e kwartaal
kunnen het beeld grondig verstoren,
Inzonderheid is zulks het geval met de posten, betrekking hebbende op openbare
werken. Bij contrôle op deze posten zouden eventuele lopende bestellingen hierbij
betrokken moeten worden, terwijl tevens moet worden geraamd welke uitgaven zich in
het verdere verloop van het jaar zouden kunnen voordoen.
Zou men echter een juist beeld willen verkrijgen van de werkelijke uitgaven over
een bepaald dienstjaar dan zouden ook eventuele voorraden bij de jaarwisseling
moeten worden overgeboekt naar het volgende dienstjaar. Zulks is bij een admini-
stratie als voori.de algemene dienst der gemeente wordt gehanteerd uiterst bezwaar-
lijk.
Het is dan ook om opgemelde redenen dat wij in overwaging hebben ook voor de
dienst van gemeentewerken een afzonderlijke tak van dienst ex artikel 252 der
Gemeentawet in het leven te roepen, waardoor een beter inzicht in het verloop
van inkomsten en uitgaven wordt verkregen en een voorraadadministratie kan
worden aangehouden.
Wij hopen op dit onderverp over niet al te lange tijd weer bij uw raad terug
te komen.
Ejndcijfers
Zoals u uit de rekeningen 1972 en 1973 en de daarbij behorende verificatierap-
porten zal blijken sluiten deze dianstjaren met de navolgende rekeningsaldi"
1972 nadelig rekeningsaldo 186.025,17
1973 batig rekeningsaldo - 103,219,29
Verificatie financiële bescheiden Openbare leesbibliotheek
Volgens het verificatiebureau wordt deze administratie niet gecontroleerd door
een onafhankelijke deskundige.
Svenals in de verantwoording bij de geœeente-rekening 1971 merken wij op, dat
contrôle door of namens de Centrale Bibliotheekdienst te Leeuwarden plaats vindt.
Overigens vindt ook subsidiëring door het Rijk plaats, waardoor verwacht mag wor
den dat ook deswege contrôle plaats vindt. Aangezien het gemeentelijk subsidie
is gerelateerd aan de rijks3ubsidie-opgaven heeft o.i. een afzonderlijke contrôle
vanwege de gemeente geen enkele zin en zou een doublure betekenen.
Ylij zullen de Centrale Bibliotheekdienst te Leeuwarden verzoeken ons voortaan
een copie van de betreffende accountant3rapporten dan wel een accountantsverkla-
ring te doen geworden.
Financiële verhouding met het Rijk.
Aanvaugende met het dienstjaar 1975 zullen wij jaarlijks een opstelling roaken van
de uitkeringen ingevolge de financiële verhouding.
Wij merken hierbij op dat door het Rijk sedert enkele jaren van iedere vijziging
in de financiële verhoudingsuitkeringen een overzichtsstaat wordt toegezonden,
waardoor de contrôle op de juistheid van de uitkeringen aanzienlijîc is vereenvou-
digd.
