- 2 - Artikel 6 1. De leden van de connnissie en haar secretaris hebben volstrekte geheim— houdingsplicht omtrent hetgeen direct of indirect aan hen als lid van de commissie of als secretaris ter kennis is gekomen. 2. Deze geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders. 3. Deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens het bestaan van de com missie als na ontbinding van de commissie. Artikel 7 1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee leden dit noodzakelijk achten. 2. Van elke vergadering wordt door de voorzitter tenminste vier dagen te— voren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie. 3. In spoedeisende situaties kan van het bepaalde in het vorige lid wor— den afgeweken. Artikel 8 1. De commissie vergadert niet, indien niet tenminste de helft van de le den aanwezig is. 2. De opvattingen, bedoeld in artikel 1, worden bij meerderheid van stem- men vastgesteld. 3. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in de schriftelijke rapportage aan de Commissaris der Koningin vermeld. 4. Bij staking van stemmen over de uit te brengen opvattingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen opvattingen van de commissie maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de commissaris der koningin gebracht. Artikel 9 1. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar bui— ten. 2* Alle stukken voor de commissie worden aan zijn adres gericht en aan zijn adres bewaard. Alle stukken, die van de commissie uitgaan, worden vanaf zijn adres verzonden. Artikel 10 1, De voorzitter nodigt de kandidaten uit voor een gesprek met de commis sie. 2. De plaats en het tijdstip voor een gesprek worden zodanig gekozen, dat voorkomen wordt, dat kandidaten hierdoor bekend worden of tijdens het bezoek met de commissie met elkaar in contact komen. Artikel II 1. De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag, vol gende op die, waarop aan het gemeentebestuur is bekend gemaakt, dat in de vakature is voorzien. 2. De voorzitter van de commissie draagt er zorg voor, dat alsdan alle stukken, die de commissie onder zich heeft, onverwijld worden ver— nietigd danwel, wanneer zij door derden aan haar zijn toevertrouwd onverwijld aan de afzender worden geretourneerd. Alle kopieen van de stukken genoemd onder lid 2 dienen eveneens vernie— tigd te worden door de zorg van de voorzitter van de commissie.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1990 | | pagina 39