Om de bevolking te aktiveren meer te participeren in de besluitvormingtijdig de data publiceren van de gemeenteraadsvergadering en de openbare commis- sievergaderingenBetrokken burgers en/of instanties tijdig op de hoogte stellen en van relevante stukken voorzien Overleg van het college van B. en W. met het bestuur van "Handel en Ambacht" om op termijn te komen tot een nieuwe opzet van het maandblad de Stienser Omroeper, waarin de kwaliteit en de frequentie onderdeel van gesprek zullen zijn. Voor het gemeentelijk nieuws komt met ingang van maart 1993 een nieuwe lay-out, waardoor het aantal pagina's wordt beperkt; De meerderheid in het college stelt voor het maken van het maandelijks raadsverslag te laten vervallen en zich te beperken tot een maandelijks overzicht in de Stienser Omroeper van de besluiten die de raad heeft genomen, met een toelichting op de belangrijkste onderdelen; Het afspreken van een procedure, waarbij brieven binnen drie weken worden beantwoord. Dat hoeft niet te beteke- nen dat binnen die termijn het gestelde probleem moet zijn opgelost. Maar de briefschrijver moet wel een schriftelijke reactie van de gemeente hebben gehad. Deze opzet koppelen aan het postregistratie-systeem; Naast de gebruikelijke openingstijden van het gemeentehuisde burger de mogelijkheid bieden om zo nodig op een ander tijdstip een afspraak te maken. Deze mogelijkheid nadrukkelijk vermelden in publicaties (Stienser Omroeper en gemeentegids Overwegen om op termijn te komen tot verbouwing van entree en hal van het gemeentehuis tot een meer uitnodi- gend geheel, waar ook de informatievoorziening een prominente plaats krijgt. De loketfunctie van het buro ABJZ zou daar een bepaalde plaats in kunnen vervullen; Eenmaal per week een knipselkrant samenstellen. Alle raadsfractieshet college en alle afdelingen ontvangen een exemplaar van de knipselkrant. De knipsels worden daarnaast eens per halfjaar gebundeld; De deelname aan de woonbeurs in Stiens in 1993 uit te stellen, mede in verband met de bouwactiviteiten voor het nieuwe sportcomplex. In 1994 kan, met inzet van de twee sporthallen, de beurs dan een breder en grootschaliger karakter krijgen; Het stoppen van deelname van de gemeente Leeuwarderadeel aan de jaarlijkse gemeentedag; Een gesprek van het college met het bestuur van de Stichting Presentatie Leeuwarderadeel over de toekomsti-

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1993 | | pagina 53