GEMEENTE
LEEUWARDERADEEL
13
Agendapunt: 13
Voorstelnununer96/23
Onderwerp
Dokumentatiecentrum in de
bibliotheek in Stiens
Stiens, 22 februari 1996
Aan
de gemeenteraad
Van de Stichting Algemene Bibliotheek Leeuwarderadeel hebben wij een
schrijven betreffende het opzetten en exploiteren van een dokumentatiecen
trum voor de gemeente Leeuwarderadeel in de bibliotheek in Stiens ontvan-
gen. De bibliotheek heeft hierover kontakt met de Dokumentatiestichting
Leeuwarderadeel. Deze laatste Stichting heeft als doel; "het verzamelen,
beheren en toegankelijk maken van dokumentatiemateriaal dat bindingen heeft
met de gemeente Leeuwarderadeel"De Dokumentatiestichting Leeuwarderadeel
ontvangt hiervoor jaarlijks een gemeentelijk subsidie van 2.000,--. Het
ontbreekt de Dokumentatiestichting Leeuwarderadeel echter nog steeds aan
een goede plaats (akkommodatie) waar het verzamelde materiaal kan worden
tentoongesteld. Met de kontakten met de bibliotheek kan dit hiaat wellicht
worden opgelost. De Dokumentatiestichting beschikt over materialen. De bi
bliotheek heeft de benodigde tentoonstellingsruimtealsmede diverse boeken
over de gemeente Leeuwarderadeel. Tevens zijn de besturen van de Biblio
theek §n de Dokumentatiestichting van mening dat de doelstellingen van de
beide Stichtingen goed bij elkaar aansluiten. Bij beide Stichtingen ontbre-
ken echter de financiSle middelen voor het opzetten en exploiteren van een
dokumentatiecentrum. De gemeente wordt thans gevraagd deze beide zaken door
middel van een financiSle injektie bij elkaar te brengen. De kosten voor
het opzetten en exploiteren van een dokumentatiecentrum worden door de bi
bliotheek (de formele subsidie-aanvrager) voor het eerste jaar (1996) op
een bedrag van 1.222,52 geraamd. Voor de volgende jaren wordt dit
1.122,52. De personeelskosten worden p.m. geraamd. Deze kosten kunnen
wellicht binnen de huidige personeels- c.q. vrijwilligersformaties worden
gevonden
Het geheel overwegend lijkt een dokumentatiecentrum een goed initiatief.
Hieraan bestaat in de gemeente Leeuwarderadeel behoefte. De wens om een
dokumentatiecentrum is herhaaldelijk geuit. De aktiviteiten van de Dokumen
tatiestichting komen dan ook beter tot hun recht. Het materiaal van de Do
kumentatiestichting kan op deze manier voor een breder publiek toegankelijk
worden gemaakt. Hiervoor past naar onze mening een gemeentelijke bijdrage.
