GEMEENTE
LEEUWARDERADEEL
Agendapunt10
Voorstelnr.: 96/121 Stiens20 november 1996
Onderwerp
Aanpassing automatiseringssysteem
Aan:
de gemeenteraad
Door een aantal externe ontwikkelingen moet het huidige automatise
ringssysteem op een aantal punten aangepast worden. Het betreffen
onderstaande punten:
1. Vervanging bevolkingsadministratie
Sinds 1992 is de automatisering van de gemeentelijke administraties
ondergebracht bij Kramers Automatisering. De bevolkingsadministratie
is geautomatiseerd met het zgn. IBIS-systeem. Kramers Automatisering
is in 1994 gefuseerd met IGA tot Kramers/IGA.
Beide fusiepartners hebben binnen de organisatie van Kramers/IGA nog
een volledig gescheiden aanbod voor de gemeentelijke automatisering.
Dit dubbele aanbod verdwijnt in de toekomst en maakt plaats voor de
beste programmatuur van ddn der beide fusiepartners.
Het bevolkingspakket van IGA is beter dan dat van KramersAndere
voormalige Kramers-gemeenten zijn inmiddels overgestapt of bezig over
te stappen op het bevolkingspakket van IGA (GISBA)Leeuwarderadeel is
de laatste Friese gemeente die nog gebruik maakt van het IBIS-systeem.
Dit omdat de koppelingen van GISBA met het belastingsysteem (IBS) en
het sociale dienst systeem (Social) nog niet gereed zijn.
Ingaande 1 januari 1997 moeten Friestalige akten opgemaakt kunnen
worden. Aangezien wij nog de enige IBIS-gemeente zijn komt de gehele
aanpassing van het IBIS-systeem voor rekening van onze gemeente
47.000,--). Dit is onaanvaardbaar hoog, temeer omdat deze aanpas
sing slechts een half jaar in gebruik zal zijn.
De overstap van IBIS naar GISBA is zodoende voor 1 januari 1997
noodzakelijk en kost 33.000,--. Door deze overstap vallen de onder-
houdskosten 8.400,-- lager uit.
Voor de dekking van de kapitaallasten van deze investering is derhalve
8.400,-- beschikbaar.
In IBIS zitten nog een aantal mogelijkheden die niet in GISBA zijn
opgenomen. Deze mogelijkheden worden te zijner tijd kosteloos door
Kramers/IGA in het GISBA-pakket opgenomen.
Wei is het noodzakelijk dat de terminals van de afdeling burgerzaken
worden vervangen door pc's. Om praktisch te werken is het noodzakelijk
een extra printer aan te schaffen.
1
