GEMEENTE
LEEUWARDERADEEL
11
Agendapunt: 11.
Voorstelnr.: 98/12
Stiens, 20 januari 1998
Onderwerp:
aanschaf kantoormeubels en
paternoster (archiefkast)
Aan
de gemeenteraad
Sinds 1996 zijn voorschriften van kracht geworden waaraan kantoormeubels dienen te
voldoen (ARBO-wet). De thans in gebruik zijnde meubels op het gemeentehuis voldoen
niet meer aan de gestelde eisen en zijn ongeschikt voor het werken met computers.
Door uitvoeringsinstanties van de Arbo-wet is aangedrongen op aanschaf van meubilair dat
wel aan de huidige eisen voldoet.
Wij hebben ons nader georienteerd op de markt, hetgeen geresulteerd heeft in het aanvra-
gen van een viertal offertes. Uiteindelijk is in overleg met het personeel en in overeen-
stemming met de OR gekozen voor de meubellijn Facility van de firma Bos.
Het ligt in de bedoeling de aanschaf van nieuw meubilair over een aantal jaren te spreiden,
zodat de druk op de begroting niet eenmalig erg groot wordt. Dit is mogelijk omdat de
betreffende meubellijn nog een aantal jaren in productie blijft en de soort meubels zodanig
gekozen is, dat verplaatsing en hergroepering gemakkelijk uit te voeren is.
De vemieuwing is het meest dringend op de afdelingen AZ en Wesoza. Wij hebben de
firma Bos gevraagd voor deze beide afdelingen een uitgewerkt inrichtingsvoorstel te
maken. Dit voorstel ligt bij de stukken ter inzage.
De totale kosten voor deze aanschaf bedragen 57.506,--.
Een andere zaak die om een oplossing vraagt betreft het probleem waarmee de afdeling
Interne Zaken reeds enige jaren kampt. Er is te weinig opbergruimte om alle dossiers die
voor handen moeten zijn op de juiste manier te kunnen opbergen.
Tijdelijk zijn er wat noodmaatregelen genomen door bijplaatsing van enkele archiefkasten.
Hierdoor is het gebrek aan opbergruimte nog niet opgelost.
Verdere bijplaatsing van dossierkasten is niet mogelijk.
Om een en ander goed te kunnen oplossen is aanschaf van een tweede paternoster
(archiefkast) noodzakelijk.
In de meeijarenbegroting is reeds rekening gehouden met een uitgave voor deze archief
kast.
Wij hebben bij twee firma's offerte aangevraagd.
In een bijlage zijn de voor en nadelen opgesomd.
