Toelichting:
Deze afspraak biedt de mogelijkheid om decentraal al eerder op de euro over
te schakelen als maar aan de algemene uitgangspunten wordt voldaan.
Een organisatieonderdeel kan al eerder dan 2002 op de euro overschakelen (b.v. de
geldleningenadministratie), maar zal in de richting van andere afdelingen in guldens
moeten communiceren.
03. De begroting van het jaar 2002 zal in euro worden opgemaakt.
Toelichting:
Het gaat dan over de volledige begrotingscyclus. Hoewel de begroting voor
het jaar 2002 in het jaar 2001 wordt opgesteld en ook de autorisatie in dat
jaar plaats zal vinden, zal de begroting geheel in euro luiden. De jaarrekening
over het jaar 2001 (die doorgaans medio 2002 verschijnt) zal evenwel
volledig in guldens zijn opgemaakt.
04. Informatieuitwisseling over de jaren tot en met 2001 verloopt in guldens,
ongeacht het tijdstip waarop deze uitwisseling plaatsvindt.
Toelichting:
Dit betekent dat alle informatieuitwisseling (mondeling, schriftelijk en
elektronisch) over de jaren tot en met 2001 in guldens zal plaatsvinden. Een
bezwaarprocedure met betrekking tot b.v. een milieuheffmg over het jaar
2001 zal volledig in guldens worden gevoerd. Alleen het te betalen of te
ontvangen bedrag zal uiteindelijk in euro luiden. Door deze afspraak wordt
ten aanzien van de communicatie met belastingplichtigen of subsidieaan-
vragers aangesloten bij de muntsoort met de basisgegevens (b.v. loon- of
renteopgave).
05. Er wordt zo weinig mogelijk omgerekend; indien dit wel gebeurt, zijn de
afrondingsregels van de Europese verordening van toepassing.
Toelichting:
De afrondingsregels zoals die geformuleerd zijn op basis van artikel 235 van
het EG-verdrag luiden als volgt: de conversiekoers zal luiden in 6 significante
cijfers - dit houdt in dat de koers wordt weergegeven in een getal van
maximaal 6 cijfers (bv. 1 euro is 2,22185 gulden of 1 euro is 179,345
escudo); bij omrekening wordt de omrekeningskoers niet afgerond of verkort;
een te betalen of te boeken bedrag moet naar boven of naar beneden worden
afgerond op de dichtstbijzijnde cent (tot de euro- of guldencent) waarbij
groter of gelijk aan 5 naar boven wordt afgerond (dus 1 euro wordt dan 2,22
gulden of 179,35 escudo).
