Voor Leeuwarderadeel betekent dit dat we voor de keuze staan om nu over te stappen naar
Procura of verder te investeren in CIOB Kramers, terwijl we weten dat we binnen afzienbare
tijd zullen overstappen naar Procura. De voorkeur gaat duidelijk uit naar nu overstappen
omdat het pakket van Procura aanzienlijk gebruiksvriendelijker is, het applicatiebeheer op
afstand door Procura wordt gedaan en op termijn de meerkosten zeker terug zal verdienen.
(dit gezien de ervaringscijfers van beide leveranciers over de afgelopen jaren.) De ervaringen
met Procura zijn in schril contrast met die met CIOB Kramers. De problemen om b.v onze
sociale dienst administratie over te brengen naar Ferwerd spreken boekdelen. Het CIOB
Kramers pakket is overigens zeker een goed pakket maar is o.i gebouwd voor grote
gemeenten. Zonder in details te willen treden is het daardoor voor ons zeer bewerkelijk.
Omdat we bij overstappen met conversie en het maken van koppelingen met onze overige
programmatuur te maken krijgen valt de keuze voor Procura duurder dan voor Kramers. De
kapitaalslasten en de kosten voor onderhoud zijn samen op jaarbasis 3685,70 hoger. Deze
lasten kunnen worden opgevangen in het automatiseringsbudget van 1999. De financiele
besparingen zullen zijn op toekomstige releases, en zijn dus nu moeilijk meetbaar. De
werkelijk besparingen zitten op korte termijn dan ook in tijds- en ergernisbesparing.
Om volgend jaar de hertaxatie tijdig te kunnen laten uitvoeren is het strikt noodzakelijk dat
uiterlijk 1 februari a.s. met het nieuwe pakket gewerkt kan worden. Bij Procura is dit bekend
en men heeft gegarandeerd dat die datum gehaald kan worden.
Wij stellen u voor over te gaan tot de aanschaf van het Procura belastingpakket onder
voorwaarde dat de tijdslimiet door Procura gehaald wordt, en de meerkosten t.l.v. het
automatiseringsbudget te brengen.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarderadeel,
de secretaris, De burgemeester,
J.J. KINGMA MW. W. CHR. VROEGINDEWEIJ
