2 Voorts is de ombudsman niet verplicht een onderzoek in te stellen indien het verzoek later dan een jaar wordt ingediend; a na de kennisgeving door het bestuursorgaan van de bevindingen van het onderzoek; b nadat de klacht behandeling op andere wijze is geeindigd; c nadat de klacht behandeling ingevolge artikel 9:11 Awb Mededeling bij niet in behandeling nemen of voortzetten onderzoek Indien de ombudsman geen onderzoek instelt of voortzet, doet hij daarvan zo spoedig mogelijk en onder vermelding van de redenen schriftelijk mededeling aan de verzoeker, het bestuursorgaan en degene op wiens gedraging het verzoekschrift betrekking heeft. Indien een andere instantie bevoegd is ten aanzien van het verzoekschrift, zendt de ombudsman het verzoekschrift, na aantekening van de ontvangstdatum daarop, door aan de bevoegde instantie, onder gelijktijdige mededeling hiervan aan de verzoeker. Horen De ombudsman stelt het bestuursorgaan, degene op wiens gedraging het verzoek betrekking heeft, eventueel andere onder zijn verantwoordelijkheid werkzame personen en getuigen, evenals de verzoeker in de gelegenheid om schriftelijk of mondeling en al dan niet in tegenwoordigheid van elkaar hun standpunt toe te lichten. De ombudsman lean ook anderen, indien hij dit noodzakelijk acht voor het onderzoek, in de gelegenheid stellen om van een klacht kennis te nemen en daarover mondeling of schriftelijk verklaringen af te leggen. Indien een onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan werkzaam persoon geen gebruik heeft gemaakt van de gelegenheid als bedoeld in het tweede lid, kan het college deze hiertoe op verzoek van de ombudsman verplichten. Artikel 20. Verstrekking inlichtingen Het bestuursorgaan, onder zijn verantwoordelijkheid werkzame personen - ook na het beeindigen van de werkzaamheden, getuigen alsmede de verzoeker verstrekken de ombudsman desgevraagd alle inlichtingen die voor de afhandeling van het verzoekschrift nodig zijn, tenzij zwaarwegende belangen zich daartegen verzetten. Artikel 21. Bevindingen In het rapport, genoemd in artikel 11, geeft de ombudsman gemotiveerd zijn bevindingen en zijn oordeel weer. De ombudsman kan tevens aan het bestuursorgaan zijn zienswijze kenbaar maken over eventueel te nemen maatregelen. Artikel 22. Mededeling bevindingen De ombudsman zendt zijn rapport aan het betrokken bestuursorgaan, alsmede aan de verzoeker en aan de degene op wiens gedraging de klacht betrekking heeft. Artikel 18. 1 2 Artikel 19. 1 2 3 Artikel 23. Evaluatie en jaarverslag

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2001 | | pagina 129