8.
Specifieke situaties bestuurders en ambtenaren.
De algemene gedragsregels uit de vorige paragraaf kunnen worden gespecificeerd voor
bijzondere situaties. Dit overzicht heeft echter niet de pretentie volledig te zijn.
1. Relatiegeschenken in de vorm van een stoffelyk cadeau.
Relatiegeschenken in de vorm van een stoffelijk cadeau van opdrachtnemers met een
waarde tot 35,00 mogen worden aangenomen. Hierbij moet bijvoorbeeld gedacht
worden aan een fles wijn, agenda of kalender maar ook aan cadeaubonnen. Cadeaus
die in waarde boven 35 euro uitstijgen worden geweigerd of teruggestuurd. Cadeaus in
geld mogen niet worden aangenomen. Alle cadeaus, die veelal aan het einde van het
jaar, door leveranciers worden gegeven, worden binnen de sector of afdeling
verzameld en vervolgens verdeeld, al dan niet via loting. De gemeente
Leeuwarderadeel stelt het niet op prijs dat relatiegeschenken op het prive-adres van
medewerkers worden bezorgd; dit wordt in voorkomende gevallen kenbaar gemaakt
aan de afzender.
2. Geschenken met een symbolisch of ceremonieel karakter.
Het aannemen van geschenken met louter een symboolfunctie (bloemen ter
verwelkoming, een fles wijn als dank) of met een ceremonieel karakter (bijvoorbeeld
het in ontvangst nemen van een rapport, het aanbieden van een eerste boek etc.) is
toegestaan wanneer dit louter in relatie staat tot het gepresteerde (het houden van een
lezing, het verrichten van een opening).
3. Relatiegeschenken in de vorm van uitnodigingen voor evenementen.
Naast stoffelijke cadeaus worden ook relatiegeschenken aangeboden in de vorm van
uitnodigingen voor evenementen. Hierbij moet gedacht worden aan het bijwonen van
een voetbalwedstrijd, tennistoemooi, musical, tentoonstelling e.d. Een dergelijke
uitnodiging kan bijdragen tot vergroting van het relatienetwerk.
Voor deelname of het ingaan op een uitnodiging die betrekking heeft op een
evenement dient de ambtenaar een verzoek in bij zijn/haar leidinggevende. De
gemeentesecretaris dient het verzoek in bij het college. Afhankelijk van de relatie die
met de betreffende leverancier bestaat wordt bepaald of op de uitnodiging kan worden
ingegaan.
4. Lunchbespreking, etentje.
Etentjes met particulieren, instellingen en bedrijven worden zoveel mogelijk beperkt.
Soms is het onvermijdelijk, bijvoorbeeld om op korte termijn een bespreking te kunnen
beleggen. Soms hoort het er gewoon bij. Is het etentje noodzakelijk of gewenst, dan is
uitgangspunt dat de gemeente de kosten daarvan betaalt. Als er nog onderhandelingen
lopen wordt uiterste terughoudendheid betracht. In dat geval wordt overlegd met
collega bestuurder of de leidinggevende. De gemeentesecretaris overlegt met het
college.
5. Binnen- en buitenlandse reizen van raadsleden of commissieleden.
Aanvaarde uitnodigingen worden ter kennis gebracht van de griffier. Hij informeert de
raad c.q. de betreffende commissie. Per geval zal de afweging moeten worden gemaakt
of deelname verantwoord is met het oog op de betrouwbaarheid en integriteit van de
gemeente Leeuwarderadeel.
11
