Binnen- en buitenlandse reizen van collegeleden.
Uitnodigingen voor binnen- en buitenlandse reizen en excursies aan burgemeester en
wethouders worden vermeld op de agenda voor vergaderingen van het college van
burgemeester en wethouders. Ook hier zal per geval een afweging worden gemaakt of
deelname verantwoord is met het oog op de betrouwbaarheid en integriteit van de
gemeente. In de vergadering van het college worden afspraken gemaakt of een
collegelid en zo ja wie, waar naar toegaat. Deze afspraken worden op de besluitenlijst
vermeld.
Binnen- en buitenlandse reizen van ambtenaren.
a. Binnenlandse reizen en excursies op uitnodiging zijn toegestaan wanneer
er een gemeentelijk belang mee gediend is. Voorafgaande toestemming van het
sectorhoofd of voor sectorhoofden de gemeentesecretaris is nodig.
b. Bij buitenlandse reizen en excursies wordt gehandeld als onder a. met dien
verstande dat voorafgaande toestemming van de gemeentesecretaris vereist is.
De gemeentesecretaris vraagt toestemming aan het college.
Nevenfuncties.
Een nevenfunctie is elke functie die een bestuurder of ambtenaar naast zijn hoofd-
functie uitoefent, hetzij uit hoofde van zijn beroep hetzij als hobby. Het betreft dus
betaalde en onbetaalde functies in zowel het bedrijfsleven (commissaris van een
bedrijf) als in het maatschappelijk leven (bestuurslid van een sportvereniging).
Onderscheid tussen vrije tijd en diensttijd dient niet te worden gemaakt. Dat geldt niet
alleen voor nevenfuncties, maar ook voor het ingaan op uitnodigingen voor reisjes,
excursies e.d.
Bestuurders vervullen geen nevenfuncties waarbij strijdigheid is of kan zijn met het
belang van de gemeente. Een bestuurder maakt melding van al zijn/haar nevenfuncties
waarbij tevens wordt aangegeven of de functie wel of niet bezoldigd is. Nevenfuncties
van bestuurders worden jaarlijks in de maand mei openbaar gemaakt door middel van
ter inzage legging. De bestuurder geniet geen vergoeding voor werkzaamheden,
verricht in nevenfuncties uit hoofde van het ambt. Ontvangen inkomsten worden in de
gemeentekas gestort.
Ambtenaren doen aan het college van burgemeester en wethouders opgave van de
nevenwerkzaamheden die hij of zij verricht of voomemens is te gaan verrichten die de
belangen van de dienst kunnen raken. Daarvan wordt een registratie gevoerd.
Ambtenaren vervullen geen nevenwerkzaamheden waardoor de goede uitoefening van
zijn of haar functie of de goede functionering van de openbare dienst niet in
redelijkheid zou zijn verzekerd. Een en ander is geregeld in de Collectieve
arbeidsvoorwaardenregeling (CAR).
Declaraties.
De declaraties van de raadsleden worden beoordeeld door de griffier en die van de
burgemeester en de wethouders door de gemeentesecretaris. Declaraties van
ambtenaren worden door het betreffende sectorhoofd beoordeeld en die van de
sectorhoofden door de gemeentesecretaris. De declaraties van laatstgenoemde en die
van de griffier worden beoordeeld door de burgemeester.
Inkoop van goederen.
Ambtenaren die belast zijn met de inkoop mogen geen korting accepteren voor de
aanschaf van prive goederen.
Uit- en aanbesteden.
Procedurevoorschriften over uit- en aanbesteden worden nog vastgesteld.
12
