12. Omgaan met (vertrouwelijke) gegevens.
Van gegevens dient de bestuurder of ambtenaar het geheim te bewaren wanneer hij/zij
weet of kan vermoeden dat kennisneming van die gegevens door onbevoegden:
emstige schade of nadeel aan het belang van de gemeente kan vefoorzaken;
uit beleidsoverwegingen ongewenst moet worden geacht;
de privacy van personen zou kunnen schaden.
Waardevolle zaken, vertrouwelijke stukken en informatiedragers moeten onbereikbaar
voor onbevoegden worden bewaard. Telefonisch wordt geen informatie betreffende
clienten aan derden verstrekt. Algemeen geldt dat de organisatie niet in diskrediet mag
worden gebracht. Het bewust (laten) uitlekken van informatie behoort achterwege te
blijven.
13. Omgaan met de pers.
Uitgangspunt is dat de voorlichter optreedt als woordvoerder voor de gemeente. Dit
heeft zowel betrekking op de uitgifte van persberichten als op het beantwoorden van
door de pers gestelde vragen. Zo nodig wordt de behandelend (beleids-)ambtenaar
ingeschakeld. Bij politiek gevoelige kwesties vindt overleg plaats met de betreffende
portefeuillehouder.
13
