GEMEENTE
LEEUWARDERADEEL
Begrotingswijziging: 18-2003
Onderwerp: Opstellen documentair structuurplan
Toelichting: Volgens de Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbe-
scheiden 2002 (ex art. 12 v.h. Archiefbesluit 1995) moeten alle
Nederlandse gemeenten vanaf 1 januari 2004 een Documentair
Structuurplan gereed hebben.
Duidelijk is dat de implementatie breder moet worden gezien dan
alleen de documentaire informatieverzorging archief. Aanwezi-
ge reeds gerealiseerde of misschien nog te realiseren werkpro-
cessen uit de (hele) organisatie zullen bij de totstandkoming van
het DSP moeten worden betrokken, wil het aan de gevraagde
doelstelling kunnen beantwoorden.
Omdat meerdere gemeenten niet over voldoende capaciteit be-
schikken om deze implementatie te realiseren, (Het bijhouden van
en afstemmen van je archief op het DSP zal daarna ook structu
red nog het nodige vergen). heeft DOXIS een model ontwikkeld
en is bereid dit DSP voor gemeenten te implementeren. Bij 10
gemeenten of meer kan dat voor een gereduceerd tarief.
DOXIS kan het plan voor ons ontwikkelen voor het gereduceerde
tarief van €6000 (ex BTW).
Wij stellen u voor om voor de realisatie van dit DSP 6000
beschikbaar te stellen en dit t.l.v. onvoorzien te brengen.
Stiens,2 juni 2003
