GEMEENTE
LEEUWARDERADEEL
MEMO
Van College
Aan Leden van de raad
Datum 24-02-2004
Onderwerp baggerplan
In de commissievergadering is toegezegd nog een motivatie te geven voor de keuze voor
1 bureau dat de offerte le fase baggerplan gaat doen.
Om deze opdracht in concurrentie aan te vragen moet door de gemeente heel wat werk
worden uitgevoerd voordat een offerte gevraagd kan worden. De voorwaarden moeten
eenduidig op papier worden gezet. Dit betekent in dit geval dat er een bestek moet worden
gemaakt met randvoorwaarden waaraan de verschillende bureaus zich moeten houden.
Met de aanbieding door een bureau, die in samenspraak met de gemeente wordt opgesteld,
wordt dit voorwerk voorkomen (kosten bespaard). Bovendien is er een medewerker vanuit
Grontmij gedetacheerd bij de gemeente Leeuwarderadeel en daaxom is offerte gevraagd bij de
Grontmij.
Deze medewerker fungeert als een soort projectleider voor dit plan. De werkzaamheden
worden door de medewerker gecoordineerd en zo mogelijk uitgevoerd. De medewerker is
goed ingevoerd in de gemeentelijke organisatie en ook bij Grontmij. Hierdoor is een korte
communicatielijn mogelijk en kunnen specialistische onderwerpen aan Grontmij overgelaten
worden. De kosten van Grontmij zijn aangegeven als een totaalprijs met hierin aangegeven
dat de kosten worden betaald op basis van het aantal uren dat ze hebben besteed. Hiermee kan
de gemeente de kosten zo laag mogelijk houden.
De uren van de medewerker die gedetacheerd is bij de Gemeente Leeuwarderadeel worden
uiteraard niet dubbel berekend.
Wij kunnen u melden dat er op grond van de discussies die al vaker gevoerd zijn gewerkt
wordt aan een aanbestedingsprotocol. Wij zullen hiervoor een avond organiseren waarbij dit
onderwerp aan de orde zal komen.
Het college van burgemeester en wethouders
