4. 5. Artikel 7 1. 2. 3. 4. 5. Het college draagt zorg voor de jaarlijkse interne toetsing van een aantal organisatie-onder-delen op juistheid, volledigheid en tijdigheid van de bestuurlijke informatievoorziening, de recht-matigheid van beheershandelingen en op misbruik en oneigenlijk gebruik van de gemeentelijke regelingen. Ieder organisatie-onderdeel van de gemeente wordt minimaal eens in de vier jaar getoetst. Het college zorgt op basis van de resultaten van de toets bedoeld in het derde lid indien nodig voor een plan van verbetering. Het college neemt op basis van het plan van verbetering maat-regelen voor herstel van de tekortkomingen. De resultaten van de toets en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Rapportage en Verantwoording Tussentijdse rapportage en inforraatie Het college informeert de raad door middel van tussentijdse rapportages over de realisatie van de begroting van de gemeente over de eerste drie maanden en de eerste negen maanden van het lopende boekjaar. De tussenrapportages worden aan de raad aangeboden op de volgende tijdstippen: a. de driemaands rapportage voor 1 mei van het lopende begrotingsjaar; b. de negenmaands rapportage voor 1 december van het lopende begrotingsjaar; De inrichting van de tussentijdse rapportages sluit aan bij de programma- indeling van de be-groting. De rapportages gaan in op afwijkingen, zowel wat betreft de lasten, de geleverde goederen en diensten en indien daar aanleiding voor is de maatschappelijke effecten. In de rapportages wordt in ieder geval aandacht besteed aan afwijkingen van: a. inkomsten uit de algemene uitkering; b. de rente-ontwikkeling op de kapitaalmarkt; c. resultaten uit grondexploitatie; d. realisatie op begrote subsidieverwachtingen. Het college informeert in ieder geval vooraf de raad en neemt pas een besluit, nadat de raad in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen voorzover het betreft niet bij begroting vastgestelde afzonderlijke verplichtingen inzake: a. investeringen groter dan 50.000; b. aankoop en verkoop van goederen en diensten groter dan 50.000; c. het verstrekken van leningen, waarborgen en garanties groter dan 100.000; Het college informeert vooraf de raad en neemt pas een besluit nadat de raad in de gelegen-heid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen indien het college nieuwe meerjarige verplichtingen aangaat waarvan de jaarlijkse lasten groter zijn dan 25.000. 8

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2004 | | pagina 22