4. Het college overlegt de gecontroleerde jaarrekening samen met de accountantsverklaring en het verslag van bevindingen voor uiterlijk 1 juni aan de raad. 5Alle informatie die na afgifte van de accountantsverklaring en voor behandeling van de j aar- rekening in de raad beschikbaar komt en die van invloed is op het beeld dat de jaarrekening geeft, wordt terstond door het college aan de raad en de accountant gemeld. Artikel 4 Inrichting accountantscontrole 1De accountant bepaalt binnen het kader van de opdrachtverlening de wijze waarop de ac countantscontrole wordt ingericht, alsmede de aard en de omvang van de daarbij behorende werkzaamheden. 2. De accountant bepaalt binnen het kader van de opdrachtverlening de frequentie van de uit te voeren controles. De accountant kan de controlewerkzaamheden zonder voorafgaande ken- nisgeving uitvoeren. 3Ter bevordering van een efficiente en doeltreffende accountantscontrole vindt periodiek (af- stemmings-)overleg plaats tussen de accountant en (een vertegenwoordiger uit) de raad en/of (een vertegenwoordiger van) de rekenkamer(functie), de portefeuillehouder financien en vertegenwoordigers uit de ambtelijke organisatie. Artikel 5 Toegang tot informatie 1De accountant is bevoegd tot het opnemen van alle kassen, waardepapieren en voorraden en het inzien van alle boeken, notulen, brieven, computerbestanden en overige bescheiden, waarvan hij inzage voor de accountantscontrole nodig oordeelt. Het college draagt er zorg voor dat de accountant voor de uitvoering van zijn controlewerkzaamheden een onbelem- merde toegang heeft tot alle kantoren, magazijnen, werkplaatsen, terreinen en informatie- dragers van de gemeente. 2De accountant is bevoegd om van alle ambtenaren mondelinge en schriftelijke inlichtingen en verklaringen te verlangen die hij voor de uitvoering van zijn opdracht denkt nodig te hebben. Het college draagt er zorg voor, dat de desbetreffende ambtenaren hieraan hun medewer- king verlenen. 3. Het college draagt er zorg voor, dat alle organisatie-eenheden van de gemeente zijn gehou- den de accountant alle informatie te verstrekken, opdat de accountant zich een juist en vol- ledig oordeel kan vormen over de rechtmatige totstandkoming van baten, lasten, balansmu- taties en het gevoerde beheer en over de getrouwheid van de daarover verstrekte informa tie. Artikel 6 Overige controles en opdrachten 1Het college kan de door de raad benoemde accountant opdracht geven tot het uitvoeren van specifieke werkzaamheden met betrekking tot de rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid voor zover de onafhankelijkheid van de accountant daarmee niet in het geding komt. Het college informeert de raad vooraf over deze aan de accountant te verstrekken opdrachten. 2. Het college draagt de zorg voor de uitvoering van het beleid betreffende de specifieke uitkeringen volgens de eisen van rechtmatigheid van de ministeries. Het college is voor de controle van de rechtmatige besteding van specifieke uitkeringen bevoegd de opdracht te

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2004 | | pagina 35