15
Rapportage en Verantwoording
Artikel 7 Tussentijdse rapportage en informatie
1. Het college informeert de raad door middel van tussentijdse rapportages over de
realisatie van de begroting van de gemeente over de eerste drie maanden en de eerste
negen maanden van het lopende boekjaar.
2. De tussenrapportages worden aan de raad aangeboden op de volgende tijdstippen:
a. de driemaands rapportage voor 1 mei van het lopende begrotingsjaar
b de zesmaands rapportage voor 1 September van het lopend begrotingsjaar
hierin geeft het college inzicht in de stand van zaken van de uitvoering van het
voorgenomen beleid en de verklaringen van de afwijkingen (met ingang van
2006))
c. de negenmaands rapportage voor 1 december van het lopende begrotingsjaar
(inclusief een administratieve wijziging);
3. De inrichting van de tussentijdse rapportages sluit aan bij de programma-indeling
van de begroting.
4. De rapportages gaan in op afwijkingen, zowel wat betreft de lasten, de geleverde
goederen en diensten en indien daar aanleiding voor is de maatschappelijke effecten.
In de rapportages zal aandacht worden besteed aan afwijkingen van:
a. inkomsten uit de algemene uitkering;
b. de rente-ontwikkeling op de kapitaalmarkt;
c. resultaten uit grondexploitatie;
d. realisatie op begrote subsidieverwachtingen
als de afwijkingen zodanig zijn dat hiervoor aanleiding is
5. Het college informeert in ieder geval vooraf de raad en neemt pas een besluit, nadat
de raad in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het
college te brengen voorzover het betreft niet bij begroting vastgestelde afzonderlijke
verplichtingen inzake:
a. investeringen groter dan 50.000;
b. aankoop en verkoop van goederen en diensten groter dan 50.000;
c. het verstrekken van leningen, waarborgen en garanties groter dan 100.000;
6. Het college informeert vooraf de raad en neemt pas een besluit nadat de raad in de
gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het college te
brengen indien het college nieuwe meerjarige verplichtingen aangaat waarvan de
jaarlijkse lasten groter zijn dan 25.000.
Artikel 8 Jaarstukken
1Het college draagt zorg voor een adequate vertaling van de verantwoording van de
diensten naar de productenrealisatie en naar de programma verantwoording.
2. Het college legt verantwoording af over de uitvoering van de programma's. In de
verantwoording geeft het college aan:
a. wat is bereikt;
b. welke goederen en diensten zijn geleverd;
c. wat de kosten zijn
d. hoe de resultaten zich verhouden tot de in de begroting gestelde doelen.
3. De raad bepaalt aan de hand van de uitvoering van de programma's of de
beleidsdoelen van de programma's voor het lopende jaar bijstelling behoeven.
15
