Om goed in te kunnen spelen op de behoefte vanuit de organisatie of het gemeentebestuur en
hier tijdig op te kunnen reageren, moet zo mogelijk met ingang van het begrotingsjaar 2006
ingezet worden op een stracturele verhoging van de formatieomvang
Voorlichting/Communicatie/Kabinetszaken naar minimaal 0,8 fte.
Deze formatieuitbreiding levert o.a. de volgende voordelen op ten opzichte van de huidige
situatie:
Er ontstaat ruimte om het taakveld Voorlichting/Communicatie/Kabinetszaken onder
te brengen bij een gespecialiseerd persoon. De taken worden zodoende gecentraliseerd
gecoordineerd en uitgevoerd, zodat afstemming op het overkoepelend
voorlichtingsbeleid gegarandeerd is;
De specialistische kennis van de voorlichter is dan bijna voortdurend aanwezig in de
gemeentelijke organisatie en daarmee afgestemd op de behoefte;
De voorlichter is in staat voortdurend invulling te geven aan de initierende,
adviserende maar ook uitvoerende rol die een voorlichter behoort te spelen;
De voorlichtingsftmctionaris kan de gevraagde antennefunctie vervullen en tijdig en
adequaat inspringen op actuele ontwikkelingen, zo kan er bijvoorbeeld een actiever
mediabeleid gevoerd worden;
De kwaliteit van de uit het voorlichtings- en communicatiebeleid voortvloeiende
communicatiemiddelen kan gewaarborgd worden; te denken valt aan de positieve
effecten van het centraal beheer van de gemeentelijke website.
Financiele toelichting:
De werkgeverslasten bedragen op jaarbasis 25.774,93 (schaal 9, uitgaande van 0,5 fte
Voorlichting/Communicatie/Kabinetszaken)
Bij een formatieomvang van 0,8 fte Voorlichting/Communicatie/Kabinetszaken bedragen de
werkgeverslasten 41.239,89.
Uitbreiding van het taakveld Voorlichting/Communicatie/Kabinetszaken naar 0,8 fte kost
15.464,96 op jaarbasis.
Bij de begroting voor het dienstjaar 2006 zal rekening worden gehouden met de lasten van
deze taakuitbreiding. De defmitieve beslissing van de raad heeft plaats bij de vaststelling van
de begroting 2006. Dit principe-voorstel maakt dan deel uit van de totale raadsafweging.
Uitvoering afhandeling:
n.v.t.
Evaluatie:
n.v.t.
Commissie:
Als bespreekpunt voorleggen aan de raad.
