Deel 1 - Inleiding en inventarisatie
Het organiseren van voorlichtings- en communicatie-activiteiten begint met kijken naar wat in
de vorm van de algemene doelen van de organisatie, de organisatiestructuur en centrale
beleidsuitgangspunten gegeven is. Er is altijd een gegeven situatie, er zijn altijd
randvoorwaarden waarbinnen ook het organiseren van voorlichting en communicatie dient
plaats te vinden. Zo ontleent communicatie als instrument van het organisatiebeleid haar
doelen aan het algemeen beleid en heeft zij rekening te houden met allerlei voorwaarden die
met de doelen, de aard, de structuur, de managementstijl en dergelijke zijn gegeven. Die
bepalen het speelveld.
Ter voorbereiding op het schrijven van de voorlichtings- en communicatiebeleidsnotitie zijn
gesprekken gevoerd met een vertegenwoordiging van de gemeentelijke organisatie en de
gemeenteraad. De uitkomsten van deze gesprekken zijn verwerkt in deze notitie. De vragen
die tijdens de gesprekken behandeld zijn, vindt u in de bijlage.
