Deel 5 - Communicatiemiddelen en protocollen
In dit deel een globale uitwerking van de bestaande en vOorgestelde communicatiemiddelen
(A). Daamaast worden genoemd de diverse protocollen die opgesteld dienen te worden (B).
Om te kunnen voldoen aan de vraag van de ambtelijke organisatie, het college en de
gemeenteraad, is aanpassing nodig van het budget dat daarvoor bij de jaarlijkse begroting
wordt vastgesteld. De centrale rol (adviserend, initierend, uitvoerend) die de voorlichter speelt
om inbedding van het voorlichtings- en communicatiebeleid te bewerkstelligen en zodoende
voorlichtings- en communicatiedoelstellingen te kunnen behalen, vraagt bovendien ureninzet.
Een formatieomvang lager dan 0,8 fte is te beperkt om aan de hierboven genoemde vraag te
kunnen voldoen. Een structurele verhoging van de formatieomvang is noodzakelijk om de
kwaliteit van de diverse communicatiemiddelen te kunnen garanderen.
A, COMMUNICATIEMIDDELEN
Website
Huisstijl
Burgerjaarverslag
Communicatieparagraaf/communicatieplan
Voorlichtingsrubriek in Stienser Omroeper
(Digitale) gemeentegids
Inspraakbijeenkomsten
Recepties en andere bijeenkomsten
Introductie nieuwe inwoners
Informatieruimte in de hal van het gemeentehuis
Beurzen
Elektronische infoborden bij ingang gemeente
Protocollen
Protocol Pers Mediacontacten
Protocol Kabinetszaken
Protocol Representatie
5.1 Website
Doel/beschrijving
De website van de gemeente Leeuwarderadeel (het gemeentehuis dat altijd open is) is bedoeld
voor inwoners van de gemeente en iedereen die geihteresseerd is in Leeuwarderadeel. De
website biedt informatie over Stiens en de omringende dorpen in het algemeen, over projecten
en over de gemeentelijke organisatie. De wekelijkse actuele informatie bestaat in ieder geval
uit een selectie uit de besluitenlijst van B&W, verzonden persberichten en de
voorlichtingspagina's uit de Stienser Omroeper. De mogelijkheden voor interactie zijn: e-mail
en digitale formulieren. Diverse gemeentelijke produkten zijn via de website te verkrijgen.
Voorwaarden
De ontwikkeling van de inhoud van de website moet breed gedragen worden en daarom wordt
iedere sector en ieder bestuursorgaan betrokken bij de invulling; ook om de actualiteit te
kunnen garanderen. Binnen iedere sector of bestuursorgaan dient iemand te worden
aangesteld om nieuws te verzamelen. Bovendien worden hiervoor uren beschikbaar gesteld
door leidinggevenden.
10
