Het tijdig en correct plaatsen van vergaderstukken is nu onderbelicht, vanwege de beperkte
formatieomvang V oorlichting/Communicatie/Kabinetszaken.
De coordinate van de website en de eindredactie worden uitgevoerd door de voorlichter.
Taken met betrekking tot het beheer van de website dienen duidelijk afgebakend te worden.
Bijvoorbeeld: (eind)redactie door voorlichting, technisch beheer door automatisering.
De voorlichter zal in samenspraak met het cluster Ondersteuning een e-mailprotocol
ontwikkelen, waarin wordt vastgelegd welke regels gelden bij de beantwoording en opstelling
van een e-mail. E.e.a. is eveneens verwoord in de wet Elektronisch Betaalverkeer, vastgesteld
injuli 2004.
Budgettair beslag
Er moet rekening worden gehouden met de organisatorische consequenties van de verdeling
van websitewerkzaamheden, noodzakelijk om de kwaliteit voortdurend te kunnen
waarborgen.
- Contentmanagement (=schrijven, redigeren en beheren van intemetteksten)
kost minimaal 180 uur op jaarbasis.
Realisatie
Verantwoordelijkheid vakinhoudelijk: sectoren;
Verantwoordelijkheid coordinatie/inteme afstemming en eindredactie: voorlichting;
Verantwoordelijkheid technisch beheer: automatisering.
5.2 Huisstijl
Doel
Een van de belangrijkste instrumenten om de identiteit van de gemeente tot uitdrukking te
brengen en de herkenbaarheid te vergroten, is de huisstijl.
Beschrijving
Eenheid in de presentatie en toon zorgt dat een ieder die een uiting van de gemeente
Leeuwarderadeel onder ogen krijgt, direct de gemeente als afzender herkent. De representatie
van de gemeente moet herkenbaar en eenduidig zijn. In een huisstijlhandboek worden regels
opgesteld voor gebruik van de huisstijl. Te denken valt aan opmaak personeelsadvertenties,
brieven en memo's, woordkeuze, gebruik lettertype en -grootte, gebruik kleuren, etc.
Voorwaarden
Op de server worden alle standaarddocumenten met invulvelden geplaatst, zowel in
Nederlands als in Fries, zodat gebruik van de huisstijl laagdrempelig wordt gemaakt voor
medewerkers.
Correspondentie
Een van de doelstellingen van het Fries taalbeleid is als volgt geformuleerd: "Het
gemeentebestuur wil grote zorg dragen voor het behoud en de ontwikkeling van de Friese taal
en zal in haar officiele verkeer het Fries en het Nederlands gebruiken op basis van
gelijkwaardigheid". Dat betekent in de praktijk dat brieven die in het Fries aan de gemeente
gericht worden, waar mogelijk in het Fries beantwoord zullen worden.
Realisatie
Voorlichting, automatisering.
11
