door bijvoorbeeld het gebruik van passend beeldmateriaal, een mooie opmaak van de pagina
en begrijpelijke (ook wervende!), op de burger afgestemde, teksten.
In het geval van grotere gebeurtenissen, zoals bijvoorbeeld de gemeenteraadsverkiezingen of
presentatie van de begroting, worden extra katemen/themanummers uitgebracht.
Planning
Halijaarlijks vindt een evaluatiebijeenkomst plaats. Inclusief voorbereiding en evaluatie kost
de evaluatie 20 uren op jaarbasis.
Realisatie
- tijdig en geregeld aanleveren van informatie: betreffende sectoren/clusters;
- eindredactie en initieren/voorbereiden regelmatige evaluatie: voorlichter.
5.6 (Digitale) gemeentegids
Doel
Door middel van deze voorlichtingsgids wordt de burger in staat gesteld zijn rol als burger,
klant en kiezer optimaal te vervullen. De gids vervult bovendien een representatieve functie.
Beschrijving
De gemeentegids fungeert voor de burger als naslagwerk; de gids geeft een overzicht van de
belangrijkste gemeentelijke diensten en personen. Daamaast zijn verschillende adresgegevens
te vinden van instellingen op allerlei gebied. Een digitale gemeentegids is een integraal
onderdeel van de website; in deze digitale gids kan in een database gezocht worden op
trefwoord, bedrijfs- of instellingsnaam, postcode of een keuze via de diverse
hoofdstukken/trefwoorden zoals die in de papieren versie van de gids worden gehanteerd. Met
een digitale gemeentegids is de bezoeker van de gemeentelijke website verzekerd van actuele
data.
Voorwaarden
De gemeentegids speelt een belangrijke rol bij de profilering en representatie van de gemeente
Leeuwarderadeel.
Om de dienstverlening aan burgers en andere belanghebbenden aanzienlijk te vergroten,
wordt een digitale versie van de gemeentegids uitgebracht; deze kan, indien nodig, dagelijks
worden geactualiseerd.
Planning
In het derde kwartaal van het lopende jaar wordt gestart met de voorbereidingen rond de
nieuwe gemeentegids, zodat deze in de eerste helft van het nieuwe jaar kan verschijnen. De
voorlichter neemt hiertoe het initiatief en maakt een planning/draaiboek.
Budgettair beslag
Per gemeentegids bedraagt de ureninvestering voor de voorlichter 40 uur.
Realisatie
Wijzigingen worden verzameld en eindredactie wordt verzorgd door de voorlichter. De
verschillende diensten en bestuursorganen leveren de bouwstenen voor de informatie tijdig bij
de voorlichter aan.
Contacten met drukker/uitgever lopen via de voorlichter.
14
