5.7 Inspraakbijeenkomsten
Beschrijving
Een inspraakbijeenkomst is een bijeenkomst waar de gemeente een besluit toelicht en reacties
van burgers/instellingen op dit besluit inventariseert. In de Algemene Wet Bestuursrecht is
vastgelegd wanneer de gemeente een inspraakbijeenkomst moet organiseren. Na de
inspraakbijeenkomst is er voor belanghebbenden nog gelegenheid om schriftelijk bezwaar te
maken.
Voorwaarden
De rol die burger en gemeente in het interactieproces spelen wordt vooraf goed duidelijk
gemaakt.
Burgers worden gericht uitgenodigd om deel te nemen aan een inspraakbijeenkomst en
worden intensief voorgelicht over doel en opzet van de betreffende bijeenkomst.
De opzet van een bijeenkomst is burgergericht en dat betekent o.a. dat een aantrekkelijk
programma wordt opgesteld, de schriftelijke informatie (bv. een beleidsstuk) aan een taaltoets
onderworpen wordt en gebruik wordt gemaakt van passend en aantrekkelijk ondersteunend
materiaal (bv. een PowerPoint presentatie).
Resultaten van de bijeenkomst worden gepubliceerd in de Stienser Omroeper en op de
website.
Budgettair beslag
Uitgaande van vijf projecten, wordt van Voorlichting/Communicatie/Kabinetszaken op
jaarbasis een ureninvestering van 50 uur gevraagd.
Aanbeveling
Het verdient aanbeveling jaarlijks, in nauw overleg met de voorlichter, een aantal
onderwerpen of projecten te kiezen die interactief tot stand komen. De publiciteit en
voorlichting hieromtrent worden door de voorlichter georganiseerd (zie ook 5.4
Communicatieparagraaf/communicatieplan).
Realisatie
Voorlichting en betreffende beleidsmedewerker(s).
5.8 Recepties en andere bijeenkomsten
Beschrijving
De gemeente Leeuwarderadeel ontvangt jaarlijks gasten en organiseert met regelmaat
bijeenkomsten en recepties, zoals bijvoorbeeld de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie.
Voorwaarden
De voorlichter neemt het initiatief en stelt per bijeenkomst een draaiboek op, zodat duidelijk
is wie welke taken voor zijn/haar rekening neemt. De voorlichter speelt in het geheel een
zowel coordinerende als uitvoerende rol.
Budgettair beslag
Het maken van een draaiboek en het coordineren en uitvoeren van diverse werkzaamheden
vraagt ureninzet van de voorlichter. Uitgaande van vijf recepties/bijeenkomsten op jaarbasis
wordt deze ureninzet geraamd op 50 uur.
15
