De hear Tuininga (FNP): De minsken fan de strjittenammekommisje binne net benadere
en sy ferwachtsje dat der noch in petear komt mei it kolleezje.
De hear IJkema (CD A): In de raadsvergadering van 31 maart jl. Is door de raad een mo tie
raadsbreed aangenomen inzake de herinrichting van het centrum van Stiens. Een
essentieel deel van deze motie is dat de raad voor de vergadering van 28 april een
schriftelijke verklaring van het college wil, waarin de toegezegde bijdragen van derden
zijn vastgelegd.
Kan het college deze schriftelijke verklaring vandaag afgeven?
Een ander onderdeel van de motie is dat indien de aanbesteding lager uitvalt dan de
raming, de aannneemsom het taakstellende krediet wordt.
Wat is de stand van zaken met betrekking tot de aanbesteding van het centrumplan?
Wethalder Keizer: Het college hie graach de gegevens meidiele wollen. Mar noch net
alles is binnen. Wy binnen ek ofhinklik fan in oare partij en dy wie krapoan in wike ut
byld. Foardat de oanbesteging gund wurdt, sil de ried ynformeard wurde. Bestek en
tekeningen binne nei de oannimmers underweis. De gunning is 24 maaie en it wurk giet
los op 30 maaie.
De hear Ekas (GBL): Een aantal keren heb ik mijn bezorgdheid en ongenoegen
uitgesproken ten aanzien van de situatie rond de percelen Lytse Buorren nr 4 en Greate
Buorren nr 10. Ik heb u gevraagd om eens naar de APV, woningwet, bestemmingsplan en
andere mogelijkheden te kijken om de ontsierende situatie en overlast te beperken.
Naar nu blijkt is er door de buurtbewoners op 20 oktober 2004 een ondertekend schrijven
aan de gemeente gericht met daarin opmerkingen van gelijke strekking.
Daarop is een ontvangstbevestiging ontvangen onder nr 41595 d.d 22-10-2005.
Na maanden van wachten en niets gehoord hebbende is er op 9 februari een tweede brief
verzonden en ook hierop is een ontvangstbevestiging ontvangen onder nummer 50245 d.d
14 februari 2005. Hierin staat vermeld dat men voor eventuele vragen contact kan
opnemen met de sector grondgebied. Dit is een zeer vreemde opmerking daar de
aanwezige vragen zijn gesteld in aan de gemeente gerichte brieven.
Medio maart is door de afdeling grondgebied telefonisch gemeld dat de brief van oktober
is zoek geraakt.
Waar is deze door de buurt ondertekende brief? Op zich een zeer bedenkelijke situatie
daar dit bij een zichzelf respecterende organisatie niet mag voorkomen.
Daamaast heeft de buurt tot op heden nog steeds geen antwoord gekregen op de in hun
brieven gestelde opmerkingen en vragen.
Als raadslid wil ik het college hierbij de volgende vragen stellen.
Wilt u nog eens kritisch kijken of het gehanteerde briefontvangst en afhandelsysteem wel
aan de gestelde doelen voldoet en waterdicht is en bij twijfel de benodigde maatregelen te
nemen om omissies te voorkomen.
Als door redenen van overmacht (termijnen, invloed derden, enz) beantwoording niet
binnen een redelijke termijn kan worden afgehandeld kunt u er dan voor zorg dragen dat
er middels een systeem signalering een tussentijds schrijven aan betrokkenen wordt
toegezonden.
Boargemaster Ter Keurs: De brief van de bewoners is beantwoord per 23 maart. Het
afhandelingssysteem voor brieven is niet waterdicht. Het lijkt hem een waardevolle
suggestie om bij termijnoverschrijding telefonisch contact op te nemen met de betrokken
partij.
