2. Voor zover de aanvrager elders voor dezelfde begrote uitgaven tevens subsidie en/of een fmanciele bijdrage heeft aangevraagd, doet hij daarvan mededeling in de aanvraag, onder vermelding van de stand van zaken met betrekking tot de beoordeling van de aanvraag. Artikel 8 Beslistermijn college 1. Het college beslist uiterlijk binnen 6 weken na ontvangst over de aanvraag voor een incidentele subsidie. 2. Het college kan de beslissing als bedoeld in het eerste lid met ten hoogste 8 weken verdagen. 3. Jaarlijkse subsidies worden meegenomen in het jaarlijkse subsidieoverzicht. Artikel 9 Subsidievaststelling subsidies 1. Binnen vier maanden na afloop van de activiteit waarvoor een jaarlijkse of incidentele subsidie is ontvangen dient de subsidieontvanger een aanvraag tot subsidievaststelling in. 2. De aanvraag tot vaststelling van de subsidie gaat in ieder geval vergezeld van een activiteitenverslag en een fmancieel verslag en/of jaarrekening. 3. Indien de verleende subsidie het bedrag van 25.000,- te boven gaat, dient de in dit artikel, onder lid 2 bedoelde verslag en/of jaarrekening te zijn voorzien van een van een accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, afkomstige schriftelijke verklaring omtrent de getrouwheid onderscheidenlijk een mededeling dat van onjuistheden niet is gebleken. Artikel 10 Beslissingstermijn Uiterlijk twee maanden na ontvangst van de bescheiden genoemd in artikel 9 neemt het college hierover een besluit. Artikel 11 Subsidievaststelling zonder voorafgaande verleningsbeschikking In afwijking van het gestelde in de artikelen 9 en 10 kunnen door het college nader te bepalen subsidies tot een bedrag van 1.000,-- worden verleend onder gelijktijdige vaststelling van het subsidiebedrag en vermelding van de activiteit waarvoor de subsidie wordt verstrekt. Paragraaf 3 Budgetsubsidieaanvragen Artikel 12 Moment van aanvraag Aanvragen voor budgetsubsidies dienen voor 1 augustus van het jaar voorafgaand aan het subsidietijdvak bij het college te worden ingediend. Artikel 13 Eisen aan een aanvraag voor budgetsubsidie 1Onverminderd het bepaalde in art. 4:2 Awb gaat een aanvraag voor budgetsubsidie in ieder geval vergezeld van: a. een activiteitenplan: b. een begroting met toelichting voor het komende boekjaar of de betreffende activiteiten; c. de jaarrekening van het voorgaande boekjaar, voor zover aanwezig; d. een actuele balans met toelichting; e. een actuele ledenlijst, voor zover van toepassing; f. een opgave van de bestuurs- en/of directiesamenstelling; 2. Daarnaast dient een meerjarenvisie en meerjarenbegroting te worden overlegd die de gehele periode bestrijkt waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Onderdeel daarvan is in ieder geval een plan over de opbouw van het eigen vermogen en de voorzieningen gedurende die periode.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2005 | | pagina 81