3. Indien nog niet eerder budgetsubsidie is aangevraagd, dient de aanvraag tevens vergezeld
te gaan van een afschrift van de oprichtingsakte van de rechtspersoon dan wel van de
statuten zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd.
Artikel 14 Beslistermiin college
1. Het college beslist uiterlijk 16 weken na 1 augustus van het jaar voorafgaand aan het
subsidietijdvak over de aanvraag voor budgetsubsidie.
2. Het college kan de beslissing als bedoeld in het eerste lid met ten hoogste 8 weken
verdagen.
Artikel 15 Verplichtingen van de subsidieontvanger van een budgetsubsidie
1. De subsidieontvanger is gedurende het subsidietijdvak verplicht jaarlijks binnen 5
maanden na afloop van het boekjaar de volgende bescheiden, voor zover van toepassing, in
te dienen bij het college:
a. een jaarrekening van het afgelopen boekjaar of activiteiten als bedoeld in artikel 361
van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek;
b. een begroting voor het komende boekjaar;
c. een actuele balans met toelichting;
d. een activiteitenverslag over het afgelopen jaar waarin de subsidieontvanger aantoont
dat de activiteiten hebben plaatsgevonden overeenkomstig de aan de subsidie
verbonden verplichtingen;
e. een activiteitenplan voor het komende boekjaar.
2. Indien de verleende subsidie het bedrag van 25.000,- te boven gaat, dan dient de onder
lid a bedoelde jaarrekening te zijn voorzien van een van een accountant als bedoeld in
artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek afkomstige schriftelijke
verklaring omtrent de getrouwheid onderscheidenlijk een mededeling, inhoudende dat van
onjuistheden niet is gebleken.
Artikel 16 Ambtshalve vaststelling van budgetsubsidies
Het college stelt jaarlijks ambtshalve de subsidies vast binnen 6 maanden na afloop van de
periode waarin de subsidieontvanger de bescheiden, zoals beschreven in artikel 15 moet
hebben ingediend.
Artikel 17 Tnrichting administratie
1De subsidieontvanger voert een zodanig ingerichte administratie, dat daaruit te alien
tijde de voor de vaststelling van de subsidie van belang zijnde rechten en
verplichtingen alsmede de betalingen en de ontvangsten kunnen worden nagegaan.
2. De administratie en de daarbij behorende bescheiden worden gedurende 7 jaren
bewaard.
Artikel 18 Meldingsplicht
Indien gedurende een boekjaar aanmerkelijke verschillen ontstaan of dreigen te ontstaan
tussen de werlcelijke uitgaven en inkomsten en de begrote uitgaven en inkomsten of andere
voor de vaststelling van de subsidie van belang zijnde gegevens, doet de subsidieontvanger
daarvan onverwijld mededeling aan het college onder vermelding van de oorzaak van de
verschillen.
