Bijlage 1Taken voorzitter en werkwiize
De voorzitter is belast met de volgende taken:
het bijeenroepen en voorbereiden van de vergaderingen van het Sociaal Team
het bevorderen van afstemming, overleg en coordinatie van de inzet van de afzonderlijke
deelnemers
het bewaken van de gedane afspraken en besluiten
fungeert als meldpunt voor nieuwe clientsituaties
het dusdanig registeren van hetgeen besproken is en uitgevoerd door het Sociaal Team
of een van haar deelnemers, dat inzichtelijk is met welk doel en langs welke weg
bepaalde handelingen zijn gepleegd
draagt zorg voor algemene verslaglegging
schakelt zonodig andere organisaties in bij het hulpverleningstraject, dan wel laat ze
deelnemen aan het Sociaal Team
onderhoudt relaties met andere netwerken
draagt zorg voor jaarlijkse evaluatie
De voorzitter kan zijn of haar taken delegeren aan een van de betrokkenen, wanneer dat de
werkwijze van het Sociaal Team ten goede komt.
De werkwijze van het Sociaal Team is als volgt:
iedere professional in de Middelsee-gemeenten kan een clientsituatie melden, die past
binnen hetgeen is omschreven rond doelgroep en doelstelling
iedere deelnemer wordt geacht deze melding te doen, zo gauw hij of zij op de hoogte is
van betreffende situatie
Voorafgaande aan de eerstvolgende bespreking wordt melding gedaan bij de voorzitter
De voorzitter informeert de andere deelnemers en vraagt hen na te gaan of de
aangemelde situatie bij hen bekend is.
Binnen het Sociaal Team levert iedere deelnemer de gevraagde informatie mits
doelgebonden en niet in strijd met de privacy
Het Sociaal Team maakt afspraken omtrent te ondernemen acties, waarbij tevens helder
wordt geformuleerd welke instantie primair verantwoordelijk is voor het verloop. Hierbij
wordt gestreefd naar consensus
De deelnemende organisaties conformeren zich aan de afspraken, uiteraard binnen het
mandaat dat zij hebben
Wat betreft het zogenaamde laatste kans of tweede kans beleid worden separaat
afspraken gemaakt met de betrokken woningbouwcorporaties
Tot dat een probleemsituatie is opgelost, wordt deze iedere bijeenkomst aan de orde
gesteld. Afhankelijk van de situatie kan het zich beperken van een melding omtrent de
gang van zaken leiden tot een heroverweging van te ondernemen acties
In geval van bijzonder complexe situaties wordt gebruik gemaakt van het zorgnetwerk
Wanneer het Sociaal Team niet tot consensus kan komen, dan wordt dit op beleidsniveau
aan de orde gesteld.
10
Concept Sociaal Team Middelsee gemeenten
