Kanttekeningen:
A Jaarverslag 2007
In genoemd convenant is bepaald dat de colleges jaarlijks een evaluerend jaarverslag ter
kennisname aan de gemeenteraden aanbieden. Het jaarverslag betreft ten minste de projecten
en taakvelden zoals die zijn genoemd in het ontwikkelprogramma voor dat jaar.
Het jaarverslag is opgesteld door het Secretarissen Overleg Middelsee (SOM) en vervolgens
besproken tijdens de werkconferentie van het College Overleg Middelsee (COM). Op 25
februari 2008 heeft het BOM vervolgens besloten de colleges voor te stellen het jaarverslag
vast te stellen en ter kennisname aan de gemeenteraden aan te bieden.
Voor u ligt de eindversie van het Jaarverslag 2007 (versie 1.0 d.d. 14 april 2008) en wij
stellen u voor dit Jaarverslag 2007 voor kennisgeving aan te nemen.
B Ontwikkelprogramma 2008
De samenwerking waarover gesproken in de inleiding betreft de projecten en taakvelden zoals
die zijn genoemd in het jaarlijks door de vier colleges van B&W vast te stellen
Ontwikkelprogramma. Dit programma wordt voorbereid door het Secretarissen Overleg
Middelsee (SOM). In artikel 2, lid 2 van het convenant samenwerking Middelsee Gemeenten
is bepaald dat het Ontwikkelprogramma ter kennisname aan de gemeenteraad wordt
aangeboden zodat die in staat wordt gesteld het gevoelen over het programma kenbaar te
maken.
Het College Overleg Middelsee (COM) heeft tijdens haar werkconferentie op 4 en 5 februari
2008 besloten het Ontwikkelprogramma 2008 te laten bestaan uit het Ontwikkelprogramma
2007, aangevuld met het projectplan Andere Dienstverlening. Het Ontwikkelprogramma 2007
bestaat uit het Projectenboek 2007. Het betreft dan de projectplannen Bundeling delen
ambtelijke organisatie, Gebiedsgericht beleid, P en O, Inkoop, Sport, Beheer Openbare
Ruimte Planning Control en Onderwijs. Deze projecten kennen een doorloop in het
grootste deel van 2008. Een verdere ontwikkeling van de samenwerking buiten de reeds
bestaande projecten en taakvelden wordt op dit moment niet wenselijk geacht met het oog op
de benodigde inzet uit de ambtelijke organisaties.
Voor het Ontwikkelprogramma 2008 zijn geen aanvullende fmanciele middelen nodig.
Wij hebben het Ontwikkelprogramma 2008 overeenkomstig bovenstaande vastgesteld en
stellen u thans in de gelegenheid uw gevoelen hierover kenbaar te maken.
Slotopmerking:
Het lag in de rede om dit agendapunt te behandelen in juni van dit jaar. Om u bekende
redenen is het echter doorgeschoven. Aan de besluitvorming doet dat niets toe of af, omdat de
Middelseesamenwerking zich ook uitstrekt over een langere periode en uw opmerkingen bij
de vervolgstappen betrokken gaan worden.
Bijlagen: het jaarverslag 2007, het Ontwikkelprogramma 2008 en het Project Andere
Dienstverlening zijn u op 5 juni 2008 al beschikbaar gesteld.
Ter inzage gelegde stukken:
De onder bijlage genoemde stukken liggen ook nog ter inzage in de raadsportefeuille
