GEMEENTE LEEUWARDERADEEL 12 Stiens, 9 September 2008 Raadsvergadering: 18 September 2008 Voorstelnummer: 2008/ 51 Behandelend ambt.: E-mail: Telefoonnr. mw. mr. G.J. Olthof j .olthof@leeuwarderadeel.nl 058-257 66 32 Onderwerp: Data vergaderingen van de raad en van andere raadsbijeenkomsten in 2009. Te nemen besluit: De data vast te stellen van de raadsvergaderingen en van andere activiteiten van de raad in 2009. Toelichting: Bij het voorstel voor de vergaderdata van de raad is uitgegaan van vergaderingen op donderdag, met als begintijdstip 19.30 uur. Enkele aandachtspunten bij de planning: Tussen elke raadsvergadering is in beginsel steeds een tussenpoos van drie weken aangehouden. De begrotingsvergadering heeft een eigen ritme van voorbereiding. Rekening is gehouden met de vakantieregeling voor de basisscholen en van het voortgezet onderwijs.1 In de maand juli zijn geen vergaderingen gepland. In het vergaderschema zijn ook data gereserveerd voor activiteiten van de raad. Daarbij valt te denken aan een informatiebijeenkomst, een werkbezoek of een extra raadsvergadering. De data die gereserveerd zijn voor raadsactiviteiten, worden tevens benut voor vergaderingen van het presidium. Radio Middelse kan een gemeente tegelijk bedienen bij het uitzenden van vergaderingen. Het vermijden van dubbelingen is lastig te realiseren. Beide raden vergaderen steeds op donderdagavonden. Ter informatie van de 25 vergaderingen van raad en raadscommissie in Ferwerderadiel vallen er in totaal 12 op dezelfde dag als een voorziene raadsvergadering in Leeuwarderadeel. De raadsgriffier, mw. mr. G.J. Olthof 1 Kerstvakantie: 20-12-2008 t/m 04-01-2009; vooijaarsvakantie: 14-02-2009 t/m 22-02-2009; Paasvakantie: 10- 04-2009 t/m 13-04-2009; Meivakantie: 25-04-2009 t/m 05-05-2009; Pinksteren 31 -05-2009 t/m 01-06-2009; zomervakantie basisonderwijs 04-07-2009 t/m 16-08-2009; zomervakantie voortgezet onderwijs 04-07-2009 t/m 23-08-2009; herfstvakantie 17-10-2009 t/m 25-10-2009; Kerstvakantie 19-12-2009 t/m 03-01-2010.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2008 | | pagina 43