10- artikel 40 Vragenhalfuur Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsomschrijvingen Onder "aanhangig' wordt verstaan aan de orde/in behandeling zijnd. De omschrijving van de termen amendement en initiatiefvoorstel luiden hetzelfde als in de artikelen 147a en 147b van de Gemeentewet. Artikel 2 De voorzitter De burgemeester is voorzitter van de raad. Artikel 125, derde lid, van de Grondwet en artikel 9 van de Gemeentewet schrijven dit dwingend voor. In artikel 77, eerste lid, is bepaald dat het langstzittende raadslid het raadsvoorzitterschap waarneemt bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester. Als twee raadsleden even lang zitting hebben, is de oudst in jaren degene die het raadsvoorzitterschap waarneemt. Daarnaast heeft de raad altijd de mogelijkheid zelf te kiezen voor een andere waarnemer. De burgemeester heeft het recht op grond van artikel 21 van de Gemeentewet in de vergadering aan de beraadslaging deel te nemen. Als voorzitter zorgt hij onder andere voor de handhaving van de orde in de vergadering. Artikel 3 De griffier De raad is verplicht een griffier te benoemen (artikel 100 Gemeentewet). De griffier is in eerste instantie verantwoordelijk voor de bijstand aan de raad. Hij is in principe in elke vergadering van de raad aanwezig. De Gemeentewet eist dat de raad de vervanging van de griffier regelt (artikel 107d, eerste lid). In het tweede lid is daarover een bepaling opgenomen. In verband met artikel 22 Gemeentewet (verschoningsrecht) is in het derde lid een bepaling opgenomen met betrekking tot het deelnemen van de griffier aan de beraadslaging. Rechtspositionele bepalingen omtrent de beediging, woonplaats etcetera zijn niet in dit reglement opgenomen, aangezien dat beter geregeld kan worden in de ambtsinstructie voor de griffier, die de raad vaststelt. In de instructie voor de griffier zijn de taken van de griffier uitgewerkt. Artikel 4 De secretaris De secretaris houdt zich voornamelijk bezig met de ondersteuning van het college en het leiden van de ambtelijke organisatie. In het kader van die twee taken kan het tevens wenselijk zijn dat de secretaris deelneemt aan de beraadslagingen van de raad. De secretaris wordt echter benoemd en ontslagen door het college. Dit houdt in dat de raad de secretaris niet kan dwingen om in de raad aanwezig te zijn. De raad zal het college moeten verzoeken of het college de secretaris opdraagt in de vergadering aanwezig te zijn om aan de beraadslagingen deel te nemen. Op deze wijze kan de raad onder meer een beroep doen op kennis en informatie, die de secretaris bezit of kan de secretaris bijvoorbeeld deelnemen aan een discussie over het functioneren van de ambteiijke organisatie. aan dit artikel een derde lid toe te voegen dat luidt: "Het lid van de raad dat het woord wil voeren over 'ingekomen stukken' meldt dit onder aanduiding van het onderwerp ten minste 12 uur voor aanvang van de vergadering schriftelijk bij de griffier". lid 2 eerste alinea: tussen "onder aanduiding van het onderwerp"en "tenminste"de zinsnede die luidt: en met overlegging van duidelijk geformuleerde schriftelijke vragen" te voegen. lid 2 eerste alinea: tussen "voor aanvang van" en "bij de voorzitter" de zinsnede het vragenhalfuur te wijzigen in de zinsnede die luidt: "de vergadering, dan wel het vragenhalfuur indien op een ander tijdstip gehouden," te voegen. lid 2 eerste alinea: tussen "bij de voorzitter" en De voorzitter" de zinsnede die luidt "via de griffier" te voegen. lid 2 tweede alinea: tussen "aangegeven" en "of indien" de zinsnede die luidt: "of de overlegde schriftelijke vragen onvoldoende duidelijk geformuleerd acht" te voegen.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2009 | | pagina 73