In het tweede lid is een aanmeldingstermijn van 12 uur voor schriftelijke (e-mail) vragen
opgenomen vanwege het feit dat wethouders moeten worden uitgenodigd om antwoord te
kunnen geven op de vragen van raadsleden. Vanwege het minder zware karakter van het
vragenuur vergeleken met de interpellate is gekozen voor een aanmeldingstermijn van
12 uur (terwijl voor de interpellate 48 uur geldt). De vragen worden onder aanduiding
van het onderwerp en met overlegging van duidelijk geformuleerde schriftelijke vragen bij
de voorzitter, via de griffier, gemeld.
Artikel 41 Inlichtingen
In dit artikel wordt een procedurele uitwerking gegeven van de inlichtingenplicht die het
college en de burgemeester hebben ten opzichte van de raad.
Hoofdstuk 5 Begroting en rekening
Artikel 42 Procedure begroting en artikel 43 Procedure jaarrekening
In deze artikelen wordt de procedure voor de begroting en jaarrekening vastgelegd. De
desbetreffende procedure kan jaarlijks of in zijn algemeenheid voor een langere periode
worden bepaald.
Hoofdstuk 6 Lidmaatschap van andere organisaties
Artikel 44 Verslag en verantwoording
Leden van de raad (of in voorkomende gevallen de burgemeester, een wethouder of de
gemeentesecretaris), die lid zijn van een algemeen bestuur van een gemeenschappelijke
regeling, verrichten aldaar hun taak zowel als leden van dat bestuur en als
vertegenwoordiger van en in naam van de gemeente. Voor de wijze, waarop zij in het
bestuur van de gemeenschappelijke regeling functioneren, zijn zij verantwoording
verschuldigd aan de raad, die hen heeft aangewezen. Ook de gemeenschappelijke
regeling dient over deze verantwoordingsplicht en over de informatieverstrekking aan de
raad bepalingen te bevatten.
In het eerste lid van dit artikel is een regeling getroffen voor mondelinge verslaglegging
(uiteraard kan ook een ander moment worden gekozen). En wordt aangegeven dat
bespreking in een commissie kan plaatsvinden. Indien de gemeente geen commissies
heeft kan hier een ander daarvoor geeigend overlegorgaan worden opgenomen.
In het tweede lid wordt de mogelijkheid tot het stellen van schriftelijke vragen
aangegeven, overeenkomstig de regels, daarvoor gesteld in artikel 39.
Het derde lid bevat de procedure voor de ter verantwoording roeping, die aansluit bij de
regels voor inlichtingen.
Het is zinvol de bepalingen van dit artikel ook van toepassing te verklaren op andere
organisaties, waarin de raad een of meer van zijn leden heeft benoemd. Hierbij valt te
denken aan privaatrechtelijke rechtspersonen en vennootschappen, zoals een (raad van
commissarissen van) een NV. Hierin voorziet het vierde lid.
Hoofdstuk 7 Besloten vergadering
Artikel 45 Algemeen
Dit artikel bepaalt dat de bepalingen van dit reglement van overeenkomstige toepassing
zijn op een raadsvergadering achter gesloten deuren. Hierbij kan onder meer gedacht
worden aan de bepalingen omtrent het tijdig verzenden van stukken, het recht van
amendement, het recht van motie, het maken van het verslag.
De bepalingen van het reglement zijn echter niet van toepassing, voorzover het
toepassen van die bepalingen strijdig is met het besloten karakter van de vergadering.
Zo zullen er bijvoorbeeld geen beeld- en geluidsregistraties voor openbaar gebruik
gemaakt kunnen worden. Ten aanzien van de stukken die betrekking hebben op een
besloten vergadering en het behandelde zal de raad moeten besluiten of geheimhouding