Hoofdstuk 3 Vergaderingen
Paragraaf 1 Tijdstip van vergaderen; voorbereidingen
Artikel 9 Vergaderfrequentie
1. De vergaderingen van de raad vinden in de regel plaats op donderdag, volgens een
vastgestelde jaarrooster, vangen aan om 19.30 uur en worden gehouden in het
gemeentehuis.
2. De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag en aanvangsuur bepalen of
een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover, tenzij er sprake is van een
spoedeisende situatie, overleg in het presidium.
Artikel 10 Oproep
1. De voorzitter zendt tenminste 7 dagen voor een vergadering de leden van de raad een
schriftelijke oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering.
2. De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in
artikel 25, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, worden
tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden van de raad verzonden.
Artikel 11 Agenda
1. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de schriftelijke
oproep tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een vergadering een aanvullende
agenda opstellen. Deze wordt met de daarbijbehorende stukken zo spoedig mogelijk
daarna aan de leden van de raad verzonden, en openbaar gemaakt.
2. Bij aanvang van de vergadering stelt de raad de agenda vast. Op voorstel van een lid
van de raad of de voorzitter kan de raad bij de vaststelling van de agenda
onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.
3. Wanneer de raad een onderwerp onvoldoende voor de openbare beraadslaging
voorbereid acht, kan hij het onderwerp verwijzen naar een commissie of aan het
college nadere inlichtingen of advies vragen.
4. Op voorstel van een lid van de raad of van de voorzitter kan de raad de volgorde van
behandeling van de agendapunten wijzigen.
Artikel 12 De wethouder
Het presidium kan een of meer wethouders uitnodigen, al dan niet op zijn/hun verzoek,
om in de vergadering aanwezig te zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen.
Artikel 13 Ter inzage leggen van stukken
1. Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen,
worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep voor een ieder op
het gemeentehuis ter inzage gelegd. Indien na het verzenden van de schriftelijke
oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de
leden van de raad en zo mogelijk in een openbare kennisgeving.
2. Een origineel van een ter inzage gelegd stuk wordt niet buiten het gemeentehuis
gebracht.
3. Indien omtrent stukken op grond van artikel 25, eerste of tweede lid, van de
Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het
eerste lid, onder berusting van de griffier en verleent de griffier de leden van de raad
inzage.
Artikel 14 Openbare kennisgeving
1. De vergadering wordt door aankondiging in de Stienser Omroeper en door plaatsing
op de gemeentelijke website openbaar gemaakt.
2. De openbare kennisgeving vermeldt:
a. de datum, aanvangstijd en plaats, alsmede de voorlopige agenda van de
vergadering;
b. de wijze waarop en de plaats waar een ieder de bij de vergadering behorende
stukken kan inzien;
