Gebouwen beheerplan
Het beheer en onderhoud van de gemeentelijke gebouwen is omschreven in het gebouwen
beheerplan en financieel vertaald in de voorziening onderhoud gebouwen. In totaal zijn er 35
gebouwen en objecten, verdeeld in zeven verschillende categorieen. Dit zijn vijf openbare
basisscholen, twee christelijke basisscholen, het sportcomplex It Gryn (opgesplitst in drie
gebouwdelen), zeven gebouwen met externe gebruikers, zes gebouwen in eigen gebruik, acht
kunstwerken en monumenten en vier kerktorens.
Voor het onderhoud aan de scholen is de Verordening Voorziening Onderwijshuisvesting leidend.
Voor de gebouwen met externe gebruikers zijn dit de gebruikersovereenkomsten en huurcontracten.
Voor de gebouwen in eigen beheer wordt het jaarlijks onderhoud in samenwerking met de gebruiker
door de gemeente uitgevoerd. Voor het meerjaarlijks c.q. grootonderhoud wordt externe expertise
ingehuurd, deze is verantwoordelijk voor het maken van werkomschrijvingen van de
onderhoudswerkzaamheden, de directievoering, regelen en organiseren van het onderhoudsproject.
Dit natuurlijk binnen de gestelde kwaliteiteisen en budgetten.
Veranderingen
In 2004 zijn alle gebouwen van de Gemeente Leeuwarderadeel opgenomen in een project om het
onderhoud en de staat van onderhoud van alle gebouwen inzichtelijk te maken. Deze gegevens zijn in
September 2004 beleidsmatig vertaald in het "Gebouwenbeheerplan Gemeente Leeuwarderadeel" dat
in de raadsvergadering van november 2004 is vast gesteld. In navolging van dit project zijn in het
najaar van 2006 alle gebouwen onderworpen aan een zogenaamde herinspectie. De resultaten van
deze inspecties zijn verwerkt in de reeds bestaande onderhoudsrapportages.
De techniek van het opnemen van onderhoud en vertalen in een onderhoudsprogramma, was vertaald
in het gebouwen beheerplan. Zo'n plan zelf moet periodiek onder de loep genomen worden om te
kijken of de toenmalige keuzes nog steeds het huidige beleid vertalen.
In de afgelopen jaren van uitvoering is gebleken dat er steeds meer grip op de onderhoudskosten
verkregen wordt. Door steeds verder op de systematiek van uitvoering in te zoomen zijn een aantal
zaken gewijzigd.
In het overzicht van gebouwen zijn ook een aantal wijzigingen ontstaan, zo is de nieuwbouw van de
Arjen Roelofsskoalle door middel van een zogenaamde 0-meting opgenomen in de
onderhoudsplanning. Verder is voor de scholen een overkoepelende stichting ingericht "Openbaar
Primair Onderwijs Middelsee-gemeenten". Gelijktijdig met het oprichten van deze stichting is de
aansturing van het onderhoud verder verzelfstandigd en hebben ze een gelijke positie als het
bijzonder onderwijs gekregen.
Het sportcomplex is onderhoudstechnisch opgedeeld, gelijk als de boekhoudkundige verdeling, in
drieen. Wei te verstaan; Zwembad, sporthallen en algemene ruimten. Op deze manier wordt het
onderhoud per onderdeel in beeld gebracht. Ook is er een maandelijks overleg met de gebruiker in het
leven geroepen om reguliere onderhoudswerkzaamheden met het meerjaarlijkse onderhoud af te
stemmen.
Het kinderdagverblijf in de Skalm is uitgebreid en de Na Schoolse Opvang heeft deels in de Sprankel
deels in een uitbreiding zijn onderdak gevonden. De woning aan het Hynstewaed 14 te Stiens
(voormalige gemeentelijke noodslachterij) is verkocht. Het accommodatiebeleid heeft er toe geleid dat
de sportkantines zoals It Span en de Stipe verder verzelfstandigd zijn.
Natuurlijk zijn er meer veranderingen geweest. Al deze veranderingen worden door de frequente
actualisaties netjes bijgehouden en verwerkt in de rapportages.
4
