Herinspecties en actualisaties
Om een onderhoudsplan up to date te houden is het noodzakelijk om eens in de twee jaar een
herinspectie uit te voeren en een jaar opvolgend eens per twee jaar een actualisatie van achter het
bureau uit te voeren.
Met een herinspectie wordt daadwerkelijk op het object gekeken en wordt de degradatie van de
gebouwcomponenten opgenomen en vergeleken met de onderhoudsrapportage.
Met een actualisatie worden de onderhoudsplanningen van achter het bureau bijgewerkt en
gecontroleerd op uitgevoerde werkzaamheden en prijsstijgingen.
Met beide actualisaties moet rekening gehouden worden met het gegeven dat onderhoud iets
dynamisch is en op verschillende manieren gei'nterpreteerd kan worden. In de onderhoudssystematiek
wordt gerekend met standaard normen en normeringen. Voor onderwijsgebouwen zijn deze
aangereikt door het ministerie van OC en W (bijlage 2). Deze waarden kunnen afwijken van de
daadwerkelijke degradatie, hierdoor moeten werkzaamheden eerder, of kunnen later uitgevoerd
worden. Voor aanvang van het geplande onderhoud moet dus gekeken worden hoezeer de
werkzaamheden nodig zijn of dat ze zonder nadelige gevolgen uitgesteld kunnen worden.
Werkvoorbereiding en uitvoering
Onderhoud van gebouwen moet financieel vertaald zijn in een rapportage. Wat minstens zo belangrijk
is, is de aansturing van de onderhoudswerkzaamheden. De zogenaamde werkvoorbereiding en
uitvoering. Dit is de logische vervolgstap in planmatig onderhoud. Dit is het maken van
werkomschrijvingen van de onderhoudswerkzaamheden, de directievoering, regelen en organiseren
van het onderhoudsproject. Dit natuurlijk binnen de gestelde kwaliteiteisen en budgetten. De volledige
werkomschrijving van de werkvoorbereiding en uitvoering is hieronder puntsgewijs vertaald.
Vertaling van de begroting naar een werkomschrijving (materiaal en systeemkeuzes).
Het maken van een begroting bij de werkomschrijving.
Clusteren van onderhoudswerkzaamheden per discipline en per jaar.
Aannemersselectie.
Offertes aanvragen bij aannemers.
Onderhandeling over de ingediende offertes.
Opdrachtverstrekking.
Coordineren naar alle partijen.
Gedurende het bouwproces, bij grotere onderhoudswerken, voorzitten van
bouwvergaderingen verslaggeving.
Kwaliteitsbewaking (toezicht houden)
Budgetbewaking (betalingstermijnen eventueel meer- en minderwerk).
Beoordelen en werken goedkeuren van derden.
Beoordelen en accorderen van totaal- en weekplanningen.
Bewaken van de voortgang van het project.
Het leiden en keuren tijdens opleveringen, (inclusief opleveringsrapportages).
Het opstellen van meerjaren onderhoudscontracten.
Het meerjarig (groot) onderhoud wordt door een extern adviesbureau begeleid. De uitvoering van
deze werkzaamheden kunnen worden begroot op een percentage over de uit te voeren bouwkosten
(onderhoudsactiviteiten) van totaal 8 Dit percentage is uit te splitsen naar 5 voor
werkvoorbereiding en 3 voor uitvoeringsbegeleiding.
De werkzaamheden die vaker dan eens is de vier jaar in de onderhoudsplanning terug komen worden
gezien als klein en periodiek onderhoud. Deze worden in eigen beheer (gebruiker) uitgevoerd en
wordt ook geen toeslag voor voorbereiding en toezicht over berekend.
6
