Bijlage 4
Procesomschriivina cvclus beheer en onderhoud aebouwen met adviesbureau
4 Opdracht cyclus uitvoering onderhoud gebouwen (voor 1 oktober)
Opzegging dient drie maanden voor aanvang van de contractperiode te geschieden; in het andere
geval wordt telkens het contract stilzwijgend met een jaar verlengd.
4 Voor 1 november 1e overleg portefeuillehouder Fame.
Agendapunten
1Voortgang/ afronding werkvoorbereiding bouwdirectie groot onderhoud van afgelopen jaar.
2. Opdracht Fame van September.
3. Actualisatie herinspecties. (welke gebouwen moeten geinspecteerd worden?)
4. Technisch beheer klachtenonderhoud
4 Herinspectie/ actualisatie
In november en december worden de onderhoudsplanningen van de gebouwen de in het periodiek
overleg vast gesteld zijn geactualiseerd.
4 Aanleveren rapportages Fame
In januari levert Fame de rapportages in tweefout aan. 1 exemplaar losbladig en 1 ingebonden.
4 Bespreking uitvoering onderhoud komend jaar met gebruiker
Na gereedkomen en aanleveren van de onderhoudsplanningen kunnen de gegevens hiervan
besproken worden met de gebruikers van de objecten. In deze bespreking kunnen de
werkzaamheden voor het komende jaar uiteen gezet worden. Tevens kunnen de gegevens voor het
bepalen van de begroting voor het jaar daarop gecontroleerd en eventueel bijgestuurd worden.
4 Bespreking uitvoering komend jaar met portefeuillehouder
Na de bespreking met de gebruikers worden de geplande werkzaamheden met de portefeuillehouder
doorgenomen en eventueel aangepast waarna het gehele onderhoudsplan 2008 aan het college
wordt voorgelegd.
4 Storingsrapportage afgelopen jaar
Eens per twee maanden stelt Fame een rapportage op over het storingsonderhoud dat ze verzorgt
voor 8 gebouwen. Eens per jaar wordt het college van B&W hierover gei'nformeerd. De storingen van
het sportcomplex wordt hierin ook verwoord.
4 2e overleg portefeuillehouder Fame.
Agendapunten
1Voortgang en ontwikkelingen werkvoorbereiding bouwdirectie groot onderhoud.
2. Technisch beheer klachtenonderhoud.
